WPS Office 是我們工作中常用的辦公軟件,今天和大家分享幾個實用又易懂的WPS文檔小技巧,快來一起學習,一起進步吧。
一、取消自動編号我們在編輯文檔時,都有自動編号的功能,方便也實用,不過有時當不再需要自動編号回車依舊會自動生成,那麼該如何取消呢?
1:首先我們單擊工具欄最左側的【文件】,在下拉菜單中選擇【選項】。
2:在彈出的選項卡中選擇【編輯】。
3:找到【鍵入時自動應用自動編号列表】和【自動帶圈編号】,取消勾選
辦公文檔,有時需要數字和英文進行豎排的展示,這種效果我們該如何實現?
1:選中這串文本,【開始菜單欄】→【更改大小寫】
2:彈出後的對話框 選擇“全角 ” 點擊确定即可
3:豎排展示效果即可呈現
在Word文檔中鍵入文字信息時,偶爾也會遇到很多空白行的情況,如删除了一張插入的圖片導緻增加了無數空白行。怎麼批量删除空白行呢?
第一步:選擇Word文檔中的“開始”菜單欄,選擇旗下的“文字工具”。繼續點擊“删除”,此時會跳出四個選項,如下圖所示,點擊的是“删除空段”。
第二步:點擊“删除空段”後,所有的Word文檔空白行就一秒全部消失啦。
首字母大寫:Happy Birthay。
全小寫:happy birthday。
全大寫:HAPPY BIRTHDAY。
這是我們操作文檔時會遇到的三種大小寫格式。
需要切換時,我們通常一個個字母選中修改。如果是一個長句,那就得改好多次。
高效的操作方式是:選擇全文,按住【Shift】 【F3】,就可以在三種模式之間切換。
Word文檔分頁不規範操作步驟,大膽猜測,在座90%的人都這麼幹的,猛敲回車鍵來文檔分頁。
規範的操作是:将光标放到文末,按【Ctrl】 【Enter】。
在WPS-Word文檔的處理中,我們可以通過“布局選項”來設置任意移動的圖片。
第一步:用鼠标點擊圖片,會出現下圖中右邊所示的操作步驟。繼續點擊“布局選項”:
第二步:選擇“布局選項”旗下的“四周型環繞”文字環繞方式。具體操作如下圖所示:
選項中還有“随文字移動”和“固定在頁面上”兩個選擇項。感興趣的小夥伴可以自己去試試哦。
完成後,我們就可以用鼠标将圖片在Word文檔中任意位置移動啦,是不是插圖也變得如此簡單輕松啦?
七、調整頁眉頁腳的橫線寬度在Word文檔中整理文字信息時,有時候需要用到頁眉頁腳。無奈有些小夥伴就是想整整頁眉頁腳的橫線寬度,覺得加粗或者怎樣才炫目。
隻需要在“頁面布局”中設置一下即可哦。
第一步:在設置好頁眉頁腳的基礎上,點擊“頁面布局”,選擇旗下的“頁面邊框”,然後繼續選擇“邊框”下的“自定義”。此時,我們可以在“寬度”中任意挑選自己想要設置的寬度。
第二步:完成第一步操作後,一定記得點擊右側的邊框線位置哦。如下圖所示,邊框線位置有四個。
完成後,我們就可以看到變寬的頁眉啦~
同理,頁腳的寬度調整也是這樣的啦。
有些小夥伴可能在想頁眉頁腳的寬度調整怎麼不在“頁眉頁腳”功能欄呢?但是人家真真兒就不在呀。人家是在“頁面布局”裡哦。
頁眉頁腳的樣式選擇,顔色選擇,就是在“頁眉頁腳”中設置哈。記得别混亂了自己喲。
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