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excel打印預覽整頁顯示

生活更新时间:2024-10-13 07:18:16

為了保證打印效果，通常在頁面設置完成後使用打印預覽命令對打印效果進行預覽，确認無誤後再執行打印操作。

打印窗口中的設置選項

依次單擊【文件】→【打印】命令，或者按組合鍵，打開【打印】窗口，在此窗口中可以對打印效果進行更詳細的設置，如圖11-22所示。

excel打印預覽整頁顯示（Excel打印預覽）1

圖11-22打印窗口

在【打印】窗口中，除了紙張方向、紙張大小、頁邊距及縮放比例等常用命令，還包含其它打印有關的選項，其功能說明如表11-4所示。

表11-4部分打印選項的功能說明

選項	功能說明
份數	單擊“份數“右側的微調按鈕或直接輸入數字，設置要打印幾份文件
打印機	選擇當前計算機已經安裝好的打印機
打印活動工作表	可以選擇打印工作表、打印整個工作簿或是當前選定區域
頁數	選擇打印的頁面範圍
對照	如果選擇打印多份文件，在“對照”右側的下拉列表中可以選擇打印的順序。默認為“123”類型的遂份打印，即打印一份完整文檔後再依次打印下一份

單擊底部的【頁面設置】按鈕會打開【頁面設置】對話框。需要注意的是，在【打印】窗口中打開【頁面設置】對話框時，【工作表】選項卡下的【打印标題】和【打印區域】命令選項将不可用。

最後單擊【打印】命令按鈕，即可按照當前設置進行打印。

在預覽模式下調整頁邊距

單擊打印窗口右下角的【縮放到頁面】按鈕，會放大右側的預覽比例。單擊【顯示邊距】按鈕，預覽窗口中會顯示調節柄和灰色線條。光标靠近後将自動變成雙向箭頭形狀，按住鼠标左鍵拖動，即可對頁邊距進行粗略調整，如圖11-23所示。

excel打印預覽整頁顯示（Excel打印預覽）2

圖11-23在打印預覽模式下調整頁邊距

END

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