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辦公室一般文員需要哪些電腦知識

科技更新时间:2024-07-23 13:07:05

辦公室一般文員需要哪些電腦知識?掌握≠精通這些辦公軟件其實你還沒搞懂呢，我來為大家科普一下關于辦公室一般文員需要哪些電腦知識?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

辦公室一般文員需要哪些電腦知識

掌握≠精通！這些辦公軟件其實你還沒搞懂呢！

前些年，我在一家公司做行政總監時，在求職簡曆中，經常看到“精通Office辦公”，甚至還有“精通Office辦公、Excel表格制作”之類的個人簡介。

首先，大家要明白的是：Office辦公主要包含了Word文檔編輯，Excel表格制作，PPT演示文稿。

其次，很多求職者的精通，其實就是學會了使用軟件的某個工具，能順利完成培訓班老師課堂裡講過的某個案例，完全沒有分析問題，解決問題的能力。

個人簡曆真的很重要

下面，我舉兩個例子，也是公司文員必須掌握的技能：

1，年底了，為感謝廣大客戶對公司的信任和支持，要召開一個感恩年會，需要給每個客戶發一份邀請函。像這樣一項具體的工作，我親眼目睹一個有着2年工作經驗的老文員，做好邀請函後，把從銷售部拿來的客戶名單，一個一個名字複制粘貼。加了好幾個通宵的班，最終還因為名字錯了，遺漏了客戶，被老闆罵得“體無完膚”。其實像這樣的工作，如果稍加思考，利用Word郵件合并，批量處理文檔，也就幾分鐘的事，關鍵還不會出現任何錯誤。

年會邀請函制作，一定要學會

2，任何公司都離不開開會，開會就涉及到PPT演示文稿和會議講話稿。辦公室的文員，加班終于把講話稿寫好了，然後要把它做成PPT，我看見她，在PPT中新建一頁，然後複制一行文字，不停地新建，複制，粘貼。最終又是加班到天亮，其實像這樣的機械操作，PPT軟件已經提供了直接導入文檔大綱的功能，1秒鐘就能搞定。

PPT做的好，老闆就喜歡你

類似這樣的問題，像頁碼用文本框一個一個插入；目錄按小數點一個一個對齊，等等，太多了。作為文員本來工作量就比較大，比較雜，如果還在這些基礎的操作上，浪費時間，你不加班，誰加班。

特别感謝：肖永良副教授（湖北文理學院）

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