今天跟大家分享9個【條件格式】的使用技巧,個個都是幹貨,别再隻會用【條件格式】添加數據條了,它其實非常的強大,可以幫我們自動為表格填充顔色,設置格式。下面我們就來領略下它的強大之處吧!
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1.自動填充顔色根據條件自動标注顔色,可以使用條件格式中的【突出顯示規則】,比如現在我們想要顯示不及格的成績
選中數據區域,然後點擊【突出顯示規則】,找到【小于】将數值設置為60
如下現在我們需要為前2名設置顔色
在格式中選擇【最前最後規則】,選擇【前10項】然後更改為2,也可以在右側更改下需要填充的顔色
首先選擇想要設置的數據區域,然後點擊【條件格式】找到【新建規則】然後選擇【使用公式确定單元格格式】
将公式設置為:=$A3<>""
然後點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊确定,現在當我們在姓名這一列輸入内容,就會為整行自動地添加邊框線
A3就是我們選中區域的第一個單元格的位置
選擇想要标記的數據區域,然後點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重複值】,默認為會重複數據自動标注紅色,也可以在後面更改自己想要的顔色
選擇需要設置的數據區域,然後點擊【條件格式】調出【使用公式确定格式】
将公式設置為:=$C3-TODAY()<0
随後點擊【格式】找到【填充】設置為紅色,最後點擊确定
第二個公式為:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
然後在填充中選擇一個橙色
我們設置了2次公式,它就有2個效果,如下圖所示
合同如果到期,就會為整行自動設置紅色
合同如果在7天内到期,就會為整行設置橙色
将條件格式的公式設置為:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)
然後打開【格式】填充一個自己喜歡的顔色即可。當我們更改查找的條件,就會在表格中自動标注結果
$A1=$F$2:表示姓名等于劉備
A$1=$G$2:表示科目等于數學
我們可以使用條件格式中的色階、數據條、還有圖标集來美化表格,隻需選擇想要設置的區域,然後根據自己的需求設置即可
色階比較适合展示大範圍的數據
圖标集與數據條比較适合展示一列或者一行數據
首先引用下上面一列日期,然後按下Ctrl 1調出設置窗口,在自定義中将類型設置為【AAA】,就會将日期顯示為星期
然後選擇需要設置的區域,然後點擊【條件格式】選擇【使用公式确定格式】,來設置公式
公式為:=WEEKDAY(B$3,2)>5
之後在格式中選擇一個自己喜歡的填充,就會為周末自動地填充顔色
選擇想要設置的數據區域,打開條件格式,選擇使用公式确定格式
公式:=(CELL("row")=ROW()) (CELL("col")=COLUMN())
公式設置完畢後,在填充中選擇一個自己喜歡的顔色,現在點擊單元格是做不到自動更新的
之後需要點擊【開發工具】找到對應的sheet名稱,【通用】設置為【worksheet】之後将【Calculate】這個單詞粘貼進去然後關閉界面,這樣的話點擊單元格就能實現自動更新,至此就制作完畢了
以上就是今天分享的全部内容,其實對于條件格式,最關鍵點就是要選中需要設置的數據區域,然後再根據自己的條件來設置即可
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