近日，周圍很多的小夥伴包括而後同學自己都「深陷」國自然中，無法自拔。國自然标書的撰寫大概是每年 2～3 月學術型研究生博士生和各 PI 都在做的頭等大事。而後同學身為研二的學碩，在組内缺人的情況下也不得不撐起了一份标書寫作。

其中實驗流程圖畫的好不好，反映出實驗設計思路清晰不清晰，在标書撰寫中是非常關鍵的，老闆們 PI 們非常重視流程圖。而後同學發現，修改流程圖但沒有使用對工具，真的讓人心力交瘁。因此，而後同學想在這裡分享一下自己曾使用過的 Word、PPT，還有目前使用的 Visio。

Microsoft Office Word、Microsoft Office Power Point 以及 Microsoft Visio，這三款工具都是 Microsoft 旗下的常用辦公軟件。Word 側重于文字處理，PPT 側重于演示，Visio 則是流程圖和矢量繪圖軟件。

因此，對于簡單的流程圖操作，三款軟件并沒有太大的區别，但是針對我們複雜的實驗流程圖，而後同學在這裡還是比較推薦 Visio，畢竟這款軟件開發出來就是為了流程圖。

接下來分别介紹一下這三款軟件怎麼畫流程圖吧。

一、Word

說到 Word，大家都不會陌生，無論标書還是論文初稿肯定都是在文字處理軟件中撰寫的，這時候如果是簡單的技術路線圖用 Word 畫的确很方便。以 2016 版 Word 演示。

1. 在「插入」中選擇「SmartArt」。

2. 選擇所需要的圖形，Word 提供了非常多的選擇，可以根據實際需要進行繪圖。對于标書中所需要的路線圖，一般選擇不花哨的，層次結構分明的圖形。而後同學之前一直使用的是「層次結構」中的「組織結構圖」。

3. 根據實驗設計，輸入相應文字。

4. 可以在「設計」中更改背景邊框等相關信息，粗框無填充色比較适合在标書中使用。

5. 線路圖中一般使用帶箭頭的連接線，我們可以選中該連接線，在「樣式」中選擇帶箭頭的連接線即可。

6. 這樣，一個簡單的流程圖就完成了。

7. 如果需要增加其他文本框，可以選中其中一個文本框鼠标右鍵單擊，選擇「添加形狀」，根據需要進行添加。

二、Power Point

方法步驟基本同 Word，隻是在 PPT 裡畫好後轉入 Word 中，個人感覺沒有 Word 直接畫方便。

三、Visio

Visio 是而後同學目前畫技術路線圖的主力工具，首先 Visio 本就是為了流程圖而設計的軟件，在流程圖的繪制過程中的操作非常方便，最後流程圖可以保存成 jpg 圖像格式後導入 Word 中，也可以保存成 vsd 格式方便日後修改。接下來而後同學以 Visio2010 演示操作過程。

1. 打開軟件，創建基本流程圖。一般的技術路線圖，「基本流程圖」就可以滿足大家。

2. 将所需要的形狀移動到操作界面上，即可。

3. 将鼠标移動到流程框上，可見四個方向的藍色箭頭，點擊向下的箭頭，系統就會自動生成新的流程框。

4. 點擊「連接線」，可以把相應的流程框快速連接起來。

5. 雙擊流程框，可編輯文字。

6. Visio 系統默認的流程框格式是帶陰影的，帶陰影的圖像在标書中會比較模糊并不适合。這時候我們選擇「設計」中「效果」，将背景色調成「無」即可。

7. 完成後的流程圖，要保存一個 vsd 格式文件方便日後修改。也可以保存成 jpg 格式文件，但有一點要注意的是保存時一定要自定義像素，不然默認的像素比較低，放入标書中可能會有模糊的情況出現。

8. 當然，也可以直接在 Visio 界面中全選流程圖，複制後，直接粘貼在 Word 中。

總結一下，Word、PPT 和 Visio 是常用的流程圖繪制軟件。在上述中，介紹了簡單流程圖的繪制過程，三種工具操作時間和難度區别并不太大。

但是在流程圖的反複修改和複雜流程圖的繪制中，Visio 表現出了明顯優勢，可以使用最短的時間畫出複雜的流程圖。希望大家都能用最短的時間畫出想要的流程圖。

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