怎麼回答一個很難解釋的問題?什麼是問題比如一個問題是我想成為這個公司的總經理?如果現在你隻是一個底層員工,并且什麼都不會,下面我們就來說一說關于怎麼回答一個很難解釋的問題?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
什麼是問題
比如一個問題是我想成為這個公司的總經理?如果現在你隻是一個底層員工,并且什麼都不會
那麼,這對于你來說就是一個問題!
如果你本身就擁有非常龐大的知識體系,并且也已經在經理這個崗位上打磨了很久很久,那麼這個問題對于你來說就不是問題!
那麼問題就是期望與實際之間的一種落差!
假設某一件事情的期望是A,實際是B,那麼A與b之間的落差就是問題!
我們所要做的就是減少a與b之間的落差,中間的一系列步驟或者方法減少這種落差,這就是提出問題和解決問題!
要如何解決問題,我們就應該先知道當前,我們的期望是什麼?以及我們現在的實際情況又是什麼?這樣我們才能精準的定位問題所在,然後才能有針對性地解決問題給出解決方案!
可是我們常常沒有認識到問題的真正所在,就盲目地給出解決方案!
根因
這裡給大家介紹一種工具方法叫5Why分析法,可以清晰地讓我們了解事情問題本質!
例:一個博物館的東邊外牆面上有非常嚴重的腐蝕,需要經常塗刷新的油漆。這一天,博物館的主管發現牆面又腐蝕得很嚴重了,現在他需要決定怎麼處理這件事情。
遇到這種事情,可能我們的第一反應就是再噴遍油漆不就得了!但是這個問題難道就這麼簡單嗎?
我們經過調查發現,隻有東面牆上面有非常嚴重的腐蝕,而其他牆面卻沒有這種現象發生!
我們就要問為什麼隻有這面牆會腐蝕嚴重的?
經過調查以後,你發現,原來博物館的清潔人員在洗牆的時候,用了一種高腐蝕度的清潔劑,這才導緻了牆面的腐蝕,難道我們換低腐蝕的清潔劑就能解決問題嗎?
這裡我們就要問為什麼保潔要用高腐蝕的清潔劑呢?經過調查,我們發現,因為東面牆會有很多鳥屎在上面,普通清潔劑無法清洗掉!
現在你肯定已經知道了,還要繼續追問:為什麼東邊的牆上有很多鳥糞?
調查發現,原來是因為牆上有很多蜘蛛,而這些鳥以蜘蛛為食,所以經常在牆附近活動。
那麼,為什麼牆上有很多蜘蛛?
因為牆上有很多小蟲子,而蜘蛛以這些小蟲子為食。
為什麼牆上有很多小蟲子?
因為東面牆上有幾扇窗子,晚上,博物館裡的光會從這裡透出去,而這些趨光性很強的蟲子就被光吸引過來了。
所以,解決問題的正确方法應該是,在窗戶那裡安裝遮光性很強的厚窗簾,每天太陽落山之前拉上窗簾,這樣就能徹底解決問題了。
找出問題根因并解決
通過以上案例讓我們知道我們的期望目标是希望東面牆上沒有腐蝕,目前的實際狀況是,經常會有腐蝕!這就是其中的落差!
在描述問題的時候,我們一定要知道我們的實際狀況是什麼?事實和觀點是不一樣的!
今天好熱啊!是事實還是觀點?你可能會說,我都這麼熱了,出了渾身的汗,還不是事實啊!你的回答錯誤,今天好熱,是觀點!并不是事實!
現在氣溫是30℃這才是事實!至于30度是冷還是熱,這對于每個人的感受是不同的,這不能作為事實依據!
我們在描述問題的時候,一定要用大量的事實去證明,要不然現狀就會變得很模糊,也就不知道實際A與現狀B之間的差距到底在哪裡?你也就沒辦法給出具體的解決方案!
所以說問對問題比問是什麼問題?要重要得多!說到這裡,大家應該知道什麼是問題了吧!下一步我們要做的就是如何解決問題?
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