作為企業不可或缺的辦公工具,企業郵箱同時發揮着溝通、管理、宣傳的作用。
通過這篇文章,帶你全面了解企業郵箱。
1.塑造品牌形象
以企業域名為郵箱後綴,所有員工郵箱均帶有企業域名,統一所有員工的郵箱格式,商務對接時體現企業形象。
2.便于企業管理
企業郵箱可以根據企業需要自主開設,還能多級管理,進行自主命名、分組設置、群發等。
3.保護公司機密
如果員工離職,企業郵箱可以收回,從而将業務聯系保留下來。
倘若使用個人郵箱,員工離職後,客戶信息可能會被員工一起帶走。
4.安全性高
企業郵箱防病毒、反垃圾郵件功能是遠高于個人郵箱的。
企業郵箱還有專門的售後服務支持,服務品質更适于企業商務應用。
5.有助于網上推廣和宣傳
當客戶收到一封陌生郵件,根據來信郵箱地址可以查詢到官網,對企業進行初步了解,這樣在日常通信中即可宣傳自己。
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