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大量excel數據如何可視化

科技 更新时间:2024-08-23 21:57:12

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)1

數據核對是工作中比較頭痛的問題,如果不會處理,花費的時間久了,又得加班,今天教大家數據核對的技巧

1、兩列數據之間的核對

如果兩列數據是一一對應的來進行核對,那麼隻需選中所有的數據區域,然後按一下CTRL \鍵,Excel會自動的選中不同的數據,我們标記一個顔色即可,操作的動圖如下所示:

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)2

如果我們選中數據區域,在開始選項止下,條件格式裡面選擇數據條,然後選擇某一種數據條,左邊得到的數據展示效果就不一樣了,可以通過數據條的長短來反應工資的高低了。

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)3

2、雙向數據條

下面是各個地區2018年及2019年上半年的銷售業績對比表

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)4

我們可以雙向條件格式來制作一個旋風圖

首先将A和B列的位置進行互換:

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)5

對C列使用條件格式,選擇一種數據條樣式:

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)6

如果用同樣的方法對A列使用數據條,會得到了下面這種也是從左至右的

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)7

我們希望A列中的數據條方向是從右至左方向反過來的,所以對A列的條件格式進行設置:

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)8

最終得到的效果是:

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)9

3、百分比數據條

當我們對百分比數據設置數據條的時候,如下所示,百分比最大的一個數64%會填滿整個單元格

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)10

這不是我們希望的,我們希望100%才充滿整個單元格時,我們在設置完數據條的時候,再次選中數據,選擇條件格式的管理規則,然後設置規則,将最大值,調整為1

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)11

這樣的話,數據是64%隻會占到整個單元格的64%了

大量excel數據如何可視化(教你做Excel條件格式數據條)12

關于數據條的用法,主要就是這些了,你學會了麼?自己動手試試吧!

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