在技術更叠日新月異的今天,以機器人為代表的人工智能正在廣泛應用于企業的業務流程中,RPA軟件“機器人”就是一個例子。
RPA機器人就像一個虛拟員工,可以捕捉并模拟我們日常的鍵盤、鼠标操作等人機交互行為,自動執行重複性、标準化任務,減少員工在标準、重複、繁瑣的任務上所花費的時間和精力
RPA機器人在财務部門的網銀查帳、彙款的應用場景較多,RPA機器人解決了人工繁瑣重複的操作,可以模拟人去登錄網銀查銀行流水、導出明細、彙款轉帳等操作,但網銀登錄都需要通過Ukey确認,大量的U盾如何集中管理起來,RPA機器人如何精準地調用到指定銀行的U盾,是RPA機器人方案在财務部門應用亟需解決的問題。
江蘇金融租賃股份有限公司高度重視這些問題,引入Eastfax USB Server,與RPA機器人進行整合,實現财務的智慧化、自動化。
案例現狀
江蘇金融租賃股份有限公司成立于1985年6月,是國内著名的金融租賃公司之一。公司聚焦綠色能源、高端裝備、幸福民生、智慧互聯等領域,先後為過萬家企業和個人提供了專業化、特色化融資租賃服務,累計投放各類設備數量數萬台。公司與GE、索尼、飛利浦、思科、海德堡、凱斯紐荷蘭、巴可等數十家世界五百強企業和國際一流廠商建立了長期合作關系。
江蘇金融租賃
江蘇金融租賃有限公司有幾百個銀行帳戶,也就産生了幾百個銀行U盾。财務人員每天要頻繁登錄企業銀行帳戶,進行彙款、查帳、查流水等操作時,需要不停地插拔銀行U盾,U盾容易丢失或損壞。如果多個員工共同使用一個U盾,U盾還需要手工傳遞,極其不便。整個流程繁瑣、機械,耗費了大量的人力和時間,不僅效率低,而且管理混亂。
解決方案
江蘇金融租賃有限公司引進了RPA機器人方案,方案中采用了EastFax USB SERVER,将幾百個銀行U盾統一插在USB Server上,對多台設備進行集群管理,RPA機器人與USB Server緊密整合,遠程調用U盾,充分發揮了機器人的優勢,極大提升了财務部門的工作效率。
U盾集中、集群管理,解決U盾分散問題江蘇金融租賃有限公司的幾百個U盾分散在十幾台USB服務器上,通過集群管理功能,将所有設備統一管理起來,在服務端查看設備數量、Ukey總數、在線數、已連接數,各端口的使用狀況一目了然。
管理員在電腦統一監管所有設備的U盾使用狀态:
USB服務器放在機房,遠程調用U盾
江蘇金融租賃的10多台USB Server,集中存放企業機房裡,然後通過網絡傳輸USB數據。
三、提供接口,供RPA機器人調用
RPA機器人可以通過命令接口自動連接USB服務器上的銀行U盾,從而自動完成U盾的識别、網銀登錄、劃款、對賬等一系列操作。
USB Server提供查找設備、連接端口、斷開端口、端口通電、端口斷電等多種接口,供RPA機器人靈活調用,完成符合業務場景的操作。
四、獨立端口供電/斷電,解決U盾休眠問題
一些銀行U盾長時間不連接,會自動休眠。EastFax USB Server具有獨特的斷電、供電功能,通過對休眠的U盾啟用通電、斷電功能,直接遠程喚醒休眠的U盾,替代手工插拔U盾,完美解決了U盾休眠的問題。
五、故障預警功能,避免業務事故
系統還可以實時監控端口,若U盾出現故障,會向指定郵箱發送預警信息,以便管理人員應急處理。
六、日志追蹤,符合監管要求
系統還具備日志跟蹤的功能。管理員可以查看到每個用戶登陸登出的記錄、每個Ukey的連接操作記錄。操作日志的記錄實現責任追究至個人。
EastFax USB Server通過機器人與RPA的結合,幫很多公司減少了大量重複、繁瑣的人工勞動,如中鐵置業、天潤集團等,将寶貴的人力資源轉移到更有創造價值的崗位,為企業提升人力價值、加快數字化變革提供了廣闊空間。
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