公文寫作在文秘工作中扮演着非常重要的角色。小編就跟大家一起學習一下公文寫作的格式與15種文種，我們學習的是公文寫作最基本的格式，大家注意啦~

目錄

1. 版心
2. 文頭
3. 正文
4. 版記
5. 頁碼

版心

公文寫作中，版心大小為156mm×225mm，上頁邊距37mm，下頁邊距35mm，左頁邊距28mm，右頁邊距26mm。要求每頁22行，每行28個字。

下圖為具體操作。

在工具欄中選擇“頁面布局”—“頁邊距”—“自定義邊距”，設置公文要求的版心大小。

再來設置每頁行數和每行字數，點擊“文檔網格”。

按照下圖數據設置。

點擊“确定”之後，版心的設置就完成了。

文頭

公文份号

公文份号是同一件公文印制若幹份時每份公文的順序編号。用三号黑體頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

密級分為絕密、機密、秘密。如需标識密級，用三号黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空一字。如要同時标明秘密等級和保密期限，二者之間用“★”隔開。

緊急程度

緊急程度分為特急、加急。如需标識緊急程度，用三号黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。

發文機關标識

由發文機關全稱或規範性簡稱後加“文件”組成。用紅色小标宋體居中排布，字号以美觀醒目為原則酌定。

發文字号

發文字号由發文機關代字、年份和序号組成。在發文機關标識下空兩行處，用三号仿宋體字居中排布。年份用六角括号“〔〕”括起。

簽發人

上行文需要标識簽發人姓名，平行排列于發文字号右側。發文機關居左空一字，簽發人居右空一字。“簽發人”三字用三号仿宋體字，後用全角冒号，簽發人姓名用三号楷體标識。

反線

發文字号下一行标識紅色反線，長度為156mm。黨政機關文件在紅色反線中間加紅色“★”。

畫反線方法如下圖。

工具欄中選擇“插入”—“形狀”—“線條”。然後就可以畫線了。

在“形狀輪廓”中，把線的顔色改變成紅色。

問1：我怎麼才能知道我畫的線是156mm的呢？而且有時候畫得不直怎麼辦？

答：在格式中選擇“大小”，可以設置高度和寬度，把高度設置為“0”，寬度設置為15.6cm。

問2：我畫的線明顯不居中，怎麼辦？

答：“格式”—“排列”—“位置”—“其他布局 選項”，然後進行居中設置。

以下是上行文和下行文的文頭。

上行文文頭

下行文文頭

正文

公文标題

位于紅色反線下空2行處居中排布，二号小标宋體字。回行時要做到詞義完整、排列對稱，應當使用菱形或梯形。

主送機關

位于标題下空1行處，左側頂格用三号仿宋體字，回行時仍頂格，後加全角冒号。

正文結構

正文字号為三号仿宋體字，文中的結構層次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，一級标題用黑體，二級标題用楷體，三級和四級标題用仿宋體字。

附件

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字處用三号仿宋體字标識“附件”，後加全角冒号。附件如有序号，使用阿拉伯數字标識。附件名稱後不加标點符号。

發文機關署名和成文日期

分為兩種類型，一種加印章，一種不加印章。

加印章的成文日期右空4字編排，發文機關署名在成文日期之上，以成文日期為準居中編排。印章頂端距正文1行之内。

不加印章的，在正文下空1行右空2字處編排發文機關署名，在發文機關署名的下一行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名右空2字。聯合行文時，應先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

加印章

不加印章

附注

三号仿宋體字，位于成文日期下一行，居左空2字加圓括号。

版記

版記的分隔線長度為156mm，首條分隔線與末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線（畫線方法同紅色反線）。

印發機關和印發時間用四号仿宋體字，在同一行左右各空一字編排。

公文如有抄送機關，用四号仿宋體字，在印發機關和印發時間上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後面加全角冒号，抄送機關之間用逗号隔開，最後一個抄送機關後加句号。

頁碼

公文往往是雙面印刷，所以數量都為偶數頁。頁碼要求“奇右偶左”，四号一字線，距版心下邊緣7mm。

問1：怎麼設置奇偶頁的頁碼位置不同呢？

答：在工具欄的“設計”的“選項”中，選擇“奇偶頁不同”，就可以設置了。

問2：怎麼設置頁碼距版心下邊緣7mm呢？

答：在工具欄的“設計”的“位置”中，設置“頁腳底端距離”為3.3cm（26mm＋7mm），就可以了。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!