在單元格中輸入的數據，默認為底端左對齊，因此常需要根據實際需要重新設置數據的對齊方式。

①選中要設置對齊方式的單元格區域，在“開始”标簽中的“對齊方式”選項組中，可以設置不同的對齊方式。如要實現數據中部居中顯示，單擊“垂直居中”按鈕 ，或者“居中”按鈕 即可。

②單擊“減少縮進量”按鈕 ，或“增大縮進量”按鈕 ，可以讓選中單元格區域文字縮進顯示，如圖1-6所示。

圖1-6

③單擊“方向”按鈕 ，可以設置單元格中内容的對齊方式，如圖1-7所示。

圖1-8

②也可以單擊“會計數字格式”按鈕 ，快速設置不同的會計數字格式。在“會計數字格式”下拉菜單中選擇“英語（英國）”命令，即可将選中的區域的數字設置為英國會計數字格式，如圖1-9所示。

圖1-9

提示：該選項組起到了快速設置的作用，其中顯示的都是每一種數字格式的默認格式，要設置更為詳細的數字格式，需要打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡下進行設置。

在單元格中輸入數據時，如果數據長度超過了單元格的寬度，則超過寬度部分會無法顯示出來。通過設置單元格的“自動調整列寬”格式可以讓輸入内容超過單元格寬度時自動切換到下一行顯示。

①選中已經輸入了的數據且不能在單元格中完整顯示的單元格或單元格區域，如圖1-10所示。

圖1-10

②單擊“開始”标簽，在“單元格”選項組中單擊“格式”按鈕，從下拉菜單中選擇“自動調整列寬”命令選項，即可實現讓選中單元格根據所填寫内容自動調整列寬，如圖1-11所示。

圖1-11

當輸入的數據長度超過了單元格的寬度時，除了可以設置單元格的“自動調整列寬”格式外，也可以設置單元格的“自動換行”格式讓其完整顯示。

①選中目标單元格區域，可以是已經輸入了數據的單元格，也可以是需要輸入較多數據的空白單元格，如圖1-12所示。

②單擊“開始”标簽，在“對齊方式”選項組中單擊“自動換行”按鈕 ，即可實現讓選中單元格中的數據自動換行，如圖1-12所示。

圖1-12

設置讓單元格中的字體自動縮小以适應單元格的寬度，也可以解決輸入數據超過單元格寬度的問題。

①選中目标單元格區域，可以是已經輸入了數據的單元格，也可以是需要輸入較多數據的空白單元格。在“開始”标簽中的“對齊方式”選項組中，單擊“設置單元格格式”按鈕 ，如圖1-13所示。

圖1-13

②打開“單元格格式”對話框，在“文本控制”欄下選中“縮小字體填充”複選框，如圖1-14所示。

圖1-14

③單擊“确定”按鈕返回，在選定的單元格中輸入文字，當文字超過單元格列寬時則會自動縮小字體，如圖1-15所示。

如圖1-15

當單元格的計算結果為0時默認顯示0值，如果不想顯示出0值，則可以按下面的方法來實現。

①在工作表編輯狀态，單擊“Office”按鈕打開下拉菜單，單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”設置對話框。

②選擇“高級”标簽，在“此工作表的顯示選項”下拉列表中可以選擇該項設置是應用于當前工作表還是應用于整個工作簿，然後取消選中“在具有零值的單元格中顯示零”複選框，如圖1-16所示。

圖1-16

③設置完成後，單擊“确定”按鈕即可實現0值不顯示。

你學會了嗎？ 單選

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