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10個動畫告訴你excel排序怎麼用

生活 更新时间:2024-08-08 04:15:43

小夥伴們好!

今天和大家分享Excel排序和篩選的技巧,通過12個實例帶您玩轉Excel排序和篩選,助力您提高工作效率,提升職場競争力。

1标題亂跑,真頭疼!

排序時标題行亂跑,不少小夥伴遇到這種情況就不知所措,其實隻需在排序時勾選“數據包含标題”就可以固定标題行了。

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2 按顔色排序

告别2003版本宏表函數和輔助列的繁瑣方法,在2007版本之後,Excel有自帶的顔色排序了,操作簡單,梳理數據更輕松。

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3 按筆劃排序

在特定的場合,升序、降序不能滿足數據排序要求,那麼我們還可以使用Excel “筆劃排序”功能。

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4 數據透視表手動排序

數據透視表中的手動排序,如下圖,默認排序順序:業務員、銷售經理、實習生

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現在我們希望排序順序:銷售經理、業務員、實習生,隻需把鼠标指針移動到A4單元格邊緣,出現十字鼠标指針時按住左鍵拖曳到A5下方就可以了。

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5 自定義序列排序

通過實例4我們可以對數據進行自由的排序,但是手動排序僅适用于少量數據,如果數據多,我們可以先進入Excel選項設置自定義序列,【文件】--【選項】--【高級】--【常規】--【編輯自定義列表】,添加自定義序列後使用自定義序列排序。

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6 受保護的工作表排序

日常工作中為了保護數據不被破壞,我們通常會使用保護工作表,但在保護工作表時沒有合理勾選相關選項,會造成部分功能無法使用,如下圖,排序菜單是灰色不可用。

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解決方法,Ctrl A選中數據區域,再按Ctrl 1,在保護中取消鎖定,确定。保護工作表時勾選【排序】就OK了。

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7 包含關鍵字篩選

篩選一個或多個包含關鍵字的數據。

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8 高級篩選不同内容

如何對比兩份數據表,高級篩選輕松搞定。使用高級篩選之後,在篩選後的數據設置填充色,然後清除篩選,沒有顔色的單元格就是不同的數據。

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9 快捷篩選日期

篩選日期,你還在一個一個勾複選框嗎,在Excel中隻要是标準的日期,在篩選中可以按月、季度、年等方式智能分組篩選,Excel可聰明了。

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10 篩選前十名

一鍵搞定海量銷售數據查看前十名,就這麼簡單。

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11 數據透視表列字段無法篩選

在數據透視表中想篩選列字段,點【數據】--看篩選菜單是灰色不可用的,不免又急出一身汗。

如果把活動單元格停在透視表右側相鄰的單元格C1,此時就會驚現我們期盼已久的篩選已經可用了。

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12 注意SUBTOTAL挖的坑

我們在篩選數據時為了表格的美觀,會使用SUBTOTAL産生連續序号,SUBTOTAL真神奇。但與此同時也給我們帶來了一點點小麻煩,在篩選時往往會出現莫名其妙的錯誤,篩選結果有“BUG”?

給您支個招,其實很簡單,在SUBTOTAL公式前面加一對雙負号即可解決問題。

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圖文制作:心電感應

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