很多人說Excel不就是輸入數據，制作表單，高階一點還會使用各種複雜的函數，根本無所謂美不美。但是我想說，愛美之心人皆有之，誰不想讓自己的表單看上去“美美哒”呢。今天我們就來讓你的Excel一秒“變美”。
在說變美之前，我們先來讨論什麼樣的表格是“醜”的。筆者認為下面這張表格是很典型的“醜” 。
相信肯定有人會覺得這張表格還看的過去，并且自己大部分時間做的表格和它類似，更沒人說它“醜”。暫且先把它放一邊，我們看一下美化後的表格會長什麼樣。
同樣的數據，不一樣的呈現，是不是瞬間讓你的Excel變得“高、大、上”了呢？其實隻要稍微改變一點點，你也可以完全做出這樣的表格。好吧，讓我們動手讓自己的表格一秒“變美”吧。
第一，所有的Excel都不要從A1單元格開始，要學會“留白”。誰都不願意一進家門就看到滿滿當當的東西吧。Excel也一樣，我們要學會給表格一點“空間”，這樣設計出來的表格才不會看上去有壓抑感。
第二，明确一點，“文字靠左，數字靠右”原則。很多人喜歡用居中來做Excel，認為這樣看上去最整齊。其實不然，因為文字和數字有長有短，全部居中無法做到長短一緻，所以筆者建議所有文字類靠左，帶有數字的靠右，這樣無論是制表人還是看表人都能一目了然。
第三，去掉網格線，添加邊框。密密麻麻的網格線看似規整，但是一旦表格數據量龐大，會給人帶來“煩躁”的感覺。所以筆者建議視情況盡量去掉網格線。在去網格線的同時給表格添加一條橫線也是十分必要的。邊框的添加也是有講究的，在這裡筆者推薦上下粗線，中間虛線，不要縱線的邊框畫法。這樣的畫法既可以讓看表人一眼就能看到表格的邊界和表内的内容。就像筆者之前說的，繁雜的實線會給人“煩躁”的感覺，而虛線不但給人有“小清新”之感，更會讓整張表格“減負”。
第四，關鍵文字“加粗”，關鍵項目“加色”，這樣的做法很明顯就是讓看表人明确知道你這張表格所要讓人關注的點是什麼。有些表格數據很多，可是給看表人看的其實就是那幾個數字。所以，加粗文字，是看表人一眼就能看到自己想看的。
第五，第六，第七和第八我們就留到下篇文章再做分享吧。下篇我們将會分享什麼樣的字體最适合Excel？字号、行距和列寬是否有标準？數字怎麼表達最合理？還有一條萬能規則等待大家哦。
歡迎各位夥伴在留言區留下自己對在做Excel時的困惑，我會盡量給各位解答。我們下次再見！
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