在快節奏的現代，生活、工作事務繁雜。你有沒有這種感覺，每天都在忙碌，卻還是有很多事做不好，不是沒完成就是錯誤百出？為了改變這種狀态，搜羅了很多的高 效工作、時間管理方法等等，但效果卻并不如意？

是我們方法沒選對？還是那些方法不好？都不是。賓夕法尼亞大學訪問學者羅蓓在《化繁為簡》一書中，對“糟糕”的情況和“效果不佳”的方法進行了研究，并得出結論：總打勝仗的個人和組織都善于化繁為簡，而化繁為簡的利器就是分類法。

史蒂芬 柯維在《高 效能人士的七個習慣》裡，提出了著 名的時間管理四象限分類法，是高 效工作的方法典範。但如何讓經典的方法發揮蕞大的作用呢？答案是：化繁為簡，避開誤區。

時間管理四象限分類法，是把任務按照重要程度、緊急程度這兩個維度共分成四類：重要且緊急的事情；重要但不緊急的事情；不重要但緊急的事情；不重要且不緊急的事情。

方法擺在這了，如何理解？如何看清存在的誤區？又有什麼注意之處呢？都是我們要解決的問題，而且非常有必 要。

四象限分類法将事情分為四類，什麼事情屬于哪種分類呢？作者在書中說：臨期必 須完成、搶救等是重要且緊急的事情；鍛煉身體、學習等是重要不緊急事情；當下需要馬上去做但影響不是很大的是不重要但緊急的事情；瑣碎小事是不重要不緊急的事情。這對我們判斷事情屬性有參考價值。

比如按照作者的分類，某件事情應當在蕞短時間内做好，但實際的緊急程度仍有餘地，第 二天做好也可以，如果草草趕在第 一時間做完，卻沒做好，反而得不償失。所以這樣的事情列在重要且緊急的事情中，是不适當的。

這裡有一個誤區，就是我們在開始給事情分類的時候，通常會陷入這個誤區，人為把緊急程度上升，導緻焦慮的氣氛，反而忽略了另外一個維度——重要性。所以一定要同時考慮交叉的兩個維度。

使用四象限分類法還有一個需要注意的地方，那就是隐藏維度——時間維度。我們常常高估短期變化帶來的影響，而低估長期變化帶來的影響。

比如我們常常會把近期的一件重要事情打上“日更”的标簽，這樣做的好處就是短期效果明顯，但堅持并不是一件容易的事，在遇到新的緊急事情時，它将被人為打破，被 迫将時間讓出，從而被弱化，以至于犧牲了長期利益。

《化繁為簡》這本書，傳達給我們的一個理念，就是将事情按照簡單明了的标準進行分類，再運用不同的方法分别解決問題。越是繁雜的事情，我們越要保持冷靜，做好分類和分不同方法這兩件事。

如果你也遇到了事情很多，卻完成效率很低的情況，或者你想要更加高 效的生活方式，那麼你可以讀讀《化繁為簡》這本書，從觀念上做些改變，你一定會有不一樣的收獲！

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