對大部分企業來說，差旅報銷，事雖小，但日常管理複雜繁瑣，涉及人員較多、情況多變，讓很多管理者消耗了大量的精力。

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據艾瑞數據顯示，2019年中國大中型企業差旅支出規模達2.1萬億元，同比增速1.5%，而差旅費用支出可以占到企業年度收入的10%左右，企業對于未來的差旅預算仍将保持上升态勢。随着企業規模的增加，企業對于差旅支出這類可控型支出有了更高的管控需求，通過合理的成本管理進行節流則成為當務之急。

差旅管理之痛，想管控、難管控

從出行申請到報銷入賬，傳統差旅流程中，企業差旅管理者都會遇到哪些難題？

01 差旅合規管控不到位

集團及下屬公司供應商分散，整合難度大，無法實現統一采購的規模效應，導緻工作效率低，溝通成本高，差旅制度不健全，形同擺設，執行不到位，缺乏有效監管。

02 員工需墊資

傳統出差費用采用備用金或員工墊付，整理發票繁瑣，體驗差、抱怨多，難以避免虛假發票或陰陽票。

03 采購不集中

機票、酒店、火車票、用車、簽證等産品分散采購，無法得到一站式、一體化服務，預訂分散，費用不可控，未利用集中采購優勢，企業大客戶協議難以落地，導緻采購成本高，造成差旅費用浪費。

04 報銷流程繁瑣

企業員工流轉于各預訂平台，通常要耗費過多的時間進行差旅預訂，多渠道分散預訂既不夠便捷，又耗時傷神，管理者和财務人員在不同平台切換完成審批，數據無法打通，造成管理效率低，增加公司人力成本。

05 差旅數據不完整

各平台數據分散，往往難以進行準确快速的數據統計。财務人員需要根據報銷單數量統計出差人次，根據财務系統查詢各個科目下分别記錄多少差旅費，追溯到核算維度進行手工統計，如果遇到退改簽等情況，還要通過手動檢索序時賬關鍵詞查詢退訂和改簽發生的金額，非常繁瑣費時。

06 缺乏預訂工具及相關服務

服務商的服務水平參差不齊，共性與個性難以并存服務标準多，服務體驗差，企業無差旅在線預訂工具，缺乏同工出行過程中相關支撐服務。

企業差旅管理活動中，不同角色的需求與痛點不同，差旅服務提供商通過提供多層資，針對性以及集成整合性的服務以滿足企業不同層次的需求，目前，通過數字化技術的應用完善差旅管理，以降低費用、提升業務産出，成為越來越多高成長性企業的選擇。

集享雲差旅管理系統，就是一款為企業客戶量身打造的高效差旅解決方案

集享雲差旅管理系統，更高效的差旅管理解決方案

助力企業降本、增效、合規

集享雲是國内最大的企業差旅管理平台之一，是一個幫助企業管理内部差旅流程及外部供應鍊的中立技術平台，集享雲可以打通企業内部的OA辦公與财務系統，同時也可以接入外部的各個差旅供應商，包括各大航空公司直銷、酒店集團直銷、火車票直銷、供應鍊金融服務等，幫助企業實現内外部一體化的閉環管控，通過優化内部流程及供應鍊條，達到降本增效的目的，讓傳統的差旅報銷流程實現精細化、數字化、智能化的管理。

集享雲差旅管理系統具體是如何破解差旅管理痛點的，一起來看看

01 一站式差旅技術解決方案，提速增效、省時省力集享雲差旅管理系統提供從差旅申請、出行預訂、行程服務、對賬結算和數據分析的一站式差旅技術支持。集享雲為企業提供豐富的API接口，可與第三方企業服務軟件（OA、ERP、财務、費控等）和機票、酒店、火車票、用車等多種産品資源對接，滿足大中型企業、第三方平台對差旅一體化管理及一站式服務的需求，差旅流程大大提速。

02 差旅全流程管控，降低成本，合規透明

集享雲差旅管理系統通過對業務流程與差标管理的标準化、規範化，有效促使内控政策落地，提高企業合規性。同時，通過系統配置不同職級的差旅标準，自動對員工的差旅費用進行差标校驗，避免财務耗時耗力逐一核對差旅費用的合規性。

事前管控階段，制定差旅政策, 授權出差管理制定差旅規劃，支持對人員、預算、權限、審批流、差标的多層級配置，提供全産品線差旅标準設置模型。

事中出行及變更，乘機指引,行程關懷提升差旅，體驗差旅安全保障，如差旅行程變更或遇突發事件臨時需取消，可随時一鍵取消。

事後報銷核算，集享雲差旅管理系統通過與财務系統便捷對接，詳細的出行明細賬單，線上對賬,報銷憑證統一郵寄，費用月結，實現便捷記賬和對賬，提高财務工作效率，優化财務核算質量。

03 豐富的差旅資源，低價推薦、價格透明

集享雲差旅管理系統對機票、酒店、火車票、保險、用車和其他差旅業務進行強有力的整合，覆蓋國内外大部分主流航司，酒店資源100%覆蓋國内五線及以上城市，為企業客戶提供優質全面的差旅資源，實現價格透明化與最優化。

04 多維度數據分析，安全穩定、價值可見

集享雲差旅管理系統内置多維度、可視化的差旅管理“駕駛艙”，可以實時查看公司總體差旅支出情況和數據統計，分析公司各月份的差旅消費走勢、退訂原因，發現員工預訂的行為規律。從事前管控，事中出行預訂，到事後費用分析，形成數據管理閉環，發現企業差旅現狀問題和機會點，提出客觀，專業，針對性的差旅管理建議。

同時，集享雲差旅管理系統的設計更注重安全、穩定發展的基因，多項安全資質認證，為企業數據資源保駕護航。

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