如果工作表中有很多批注,如何批量修改批注内容?
今天教大家兩種方法,批注量少用第一種方便,量大建議用第二種。
案例:下圖 1 的工作表中有很多重複的批注,請将批注内容全部修改為“Excel學習世界”,效果如下圖 2 所示。
解決方案 1:
1. 先将其中任意一個批注内容修改為“Excel學習世界”
2. 選中修改了批注的單元格 --> 按 Ctrl C
3. 按住 Ctrl 鍵,用鼠标選中需要修改批注的其他單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”
4. 在彈出的對話框中選擇“批注”--> 點擊“确定”
解決方案 2:
1. 關閉這個工作簿,找到 Excel 文件所在的目錄 --> 将文件名後綴修改為壓縮文件 .rar
2. 不用理睬警告框内容,點擊“是”
3. 打開壓縮包,找到 xl 目錄下的 comments1.xml 文件
* 本例中隻有一個工作表有批注,所以隻有一個 comments 文件,如果多個工作表有批注,會依次顯示 comments1.xml、comments2.xml、comments3.xml……
4. 将壓縮包中的 comments1.xml 文件拖到到文件夾中
5. 選中文件夾中的 comments1.xml 文件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“打開方式”-->“記事本”
6. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中将“學習Excel”替換為“Excel學習世界”--> 點擊“全部替換”--> 關閉記事本
7. 将文件夾下的 comments1.xml 文件拖動到壓縮文件包的 xl 目錄下,覆蓋原來的文件。
8. 删除文件夾下的 comments1.xml 文件
9. 将文件名的後綴由 .rar 改回 .xlsx
打開 Excel 文件,就能看到批注都修改好了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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