PPT 中有不少快捷鍵，除了跟微軟全家桶通用的以外，有一些是專門适用于 PPT 的。

今天給大家整理了一些 PPT 中好用到炸裂的幾個快捷方式，靠着它們，讓我每天至少早下班 2 小時，拯救了我的人生。

1. Ctrl D：等距複制
2. 按住 Shift，插入正形狀
3. Ctrl 鼠标拖動：複制形狀
4. F4：重複上一個動作
5. Shift Ctrl C/Shift Ctrl V：複制格式/粘貼格式
6. Shift 鼠标移動：垂直/水平移動，等比例縮放
7. Alt F5：啟用演講者視圖
8. 放映模式時，數字 Enter：跳轉到指定頁面

Ctrl D 相當于 Ctrl C 和 Ctrl V 的結合以及升級版，可以進行等距離複制，這樣就能快速排列整齊大量對象，是我工作使用最頻繁的快捷鍵。

普通用法：

1. 選中需要複制的圖形 --> 按 Ctrl D，就會在右斜下角方向複制出同樣的圖形

升級用法：

1. 選中需要複制的圖形 --> 按 Ctrl D 複制出同樣的圖形 --> 将複制的圖形拖動到需要的位置

2. 選中複制的圖形 --> 按 Ctrl D 即可等距複制

這個快捷方式我在 Excel 中也教過，在 PPT 中的作用是一樣的。

1. 按住 Shift 鍵 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“形狀”--> 選擇橢圓形

于是我們就得到了一個正圓形。可以用同樣的方法插入等邊三角形和正方形。

1. 選中需要複制的形狀 --> 按住 Ctrl 鍵拖動鼠标，即可複制出一個一樣的形狀

1. 以上一個快捷操作為例，選中形狀 --> 按住 Ctrl 鍵拖動鼠标，複制形狀并放置到所需的位置

2. 保持選中複制的形狀 --> 按 F4 就能重複剛才的操作，複制出等距的形狀

如果要将上方文本框的格式複制給下方的文本框，可以這樣操作：

1. 選中上方的文本框 --> 按 Shift Ctrl C --> 選中下方的文本框 --> 按 Shift Ctrl V

1. 選中形狀 --> 按住 Shift 鍵拖動鼠标，可以将形狀按完全垂直或水平的方向移動。

2. 選中形狀 --> 按住 Shift 鍵的同時拖動四個角上的小圓圈縮放圖形，就能完全同比例地縮小或放大形狀。

演示 PPT 的時候，經常需要進入演講者模式，這樣的話，觀衆看投影的時候看到的是當前幻燈頁，而演講者在電腦上可以看到自己寫的備注，還能提前預覽下一頁。

進入演講者模式很簡單，隻要在編輯模式下按 Alt F5 即可。

放映 PPT 的時候，老闆說“回到剛才 xxx 那一頁”，你是不是就一頁頁網上翻？如果要找的那一頁遠隔十萬八千裡，這可有點囧了。

在放映模式下，輸入所需去往的幻燈片頁号，回車，就能直達那一頁。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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