亂用、誤用公文中的标點符号，不僅影響公文質量，還會妨礙後續公文辦理和執行工作，甚至有損發文機關的形象。小标點，可以“撬動”大文章。公文處理人員不可掉以輕心。

其實小标點本身也是大“文章”。标點符号的規範運用大有學問。身為公文處理人員，需要深入鑽研、用心把握國家頒布的标點符号使用規範，及時總結、梳理工作中的情況，把好公文中每一個“标點關”，從而為公文質量增色添彩。

亂用、誤用公文中的标點符号，不僅影響公文質量，還會妨礙後續公文辦理和執行工作，甚至有損發文機關的形象。小标點，可以“撬動”大文章。公文處理人員不可掉以輕心。

檢視當下公文中标點符号的運用情況，總體比較規範。但是，仍有一些公文、文稿在運用标點符号方面存在錯訛、“陷阱”。

分析其原因，有的屬于疏忽大意，隻要汲取教訓、認真細緻就可避免；有的屬于基本功不夠紮實，需要适當“補課”，不斷總結反思。這裡，着重說明以下幾點。

公文中，運用點号時，要注意不同層次的停頓。如，一公文代拟稿中有這樣一例：“這次全市共評選出市勞動模範、先進工作者1000名、模範集體400個。”

此句用了兩個頓号，将“勞動模範”“先進工作者1000名”“模範集體400個”并列為同一層次。于是，此句目前的含義為“先進工作者”有1000名、“模範集體”有400個，但“勞動模範”不知有多少名。而此句恰恰要表達的是，“勞動模範”“先進工作者”加在一起共1000名。

将第二個頓号改成逗号——這次全市共評選出市勞動模範、先進工作者1000名，模範集體400個，将“勞動模範、先進工作者1000名”與“模範集體400個”歸為同一層次，讀者就能一目了然。

又如，有一通知中提出：“要形成跨地域、跨部門的、覆蓋從田間到餐桌全過程的農産品質量監管制度。”“跨地域、跨部門的”與“覆蓋從田間到餐桌全過程的”應該為同一層次，句中的第二個頓号應改成逗号。如此，才更貼近句子的本意。

文章中的“小蝌蚪”（如頓号、引号等）太多，會讓讀者産生眼花缭亂之感。并列詞語之間，已有引号或者書名号相隔的，不宜再加頓号。

如，一紀要代拟稿寫道：“‘污染排放違規’、‘霧霾天氣危害’、‘小區水管爆裂’、‘道路交通擁擠’等，已成為本市城市建設和管理領域急需補上的‘短闆’。”這句話中，三個頓号均為多餘，應當删除。

又如，有一通知代拟稿提出：“根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《機關事務管理條例》等法規的規定，本市将開展機關事務運行情況統計工作。”同樣，這句話中書名号之間的頓号應當删除。

通常，把引文獨立來用，末尾的句号應放在引号的裡面；把引文作為作者話的一部分，末尾的句号應當放在引号的外面。

如，一講話代拟稿寫道：“‘權力越大責任越重，責任越重擔子越沉’。領導幹部擁有人民賦予的權力，要深知重任在肩，必須負重前行。”這段話中，“權力越大責任越重，責任越重擔子越沉”作為引文，是獨立來用的，故引文末尾的句号應當移至引号的裡面。

又如，一講話代拟稿中有這樣一句：“規劃界有句名言：‘真正的城市規劃是區域的規劃’。”這句中，引文即“真正的城市規劃是區域的規劃”是獨立來用的，故句子末尾的句号應當移至引号的裡面。

如，一批複代拟稿中有這樣一例：“鑒于市機動車檢測中心轉企改制涉及國有資産清算轉移，重點是對有關單位持有的市機動車檢測中心部分股權進行處理。請市财政局會同市國資委按照相關規定，盡快啟動清産核資工作。”此處可以看作表示因果關系的複句，“鑒于……”是原因，“請……”是結果，第一個句号應該改成分号，不然就讀不通。

公文中，書寫帶有日期的事件、節日或其他特定意義的短語（含簡稱）時，通常隻标引其中的日期。

如，一通知寫道：“昆明‘3·01暴力恐怖事件’，給我們敲響了警鐘。”這句宜改成：“昆明‘3·01’暴力恐怖事件，給我們敲響了警鐘。”

又如，一公文代拟稿提出：“本市‘十三五規劃’，描繪了未來五年上海發展的宏偉藍圖。”這句中，“‘十三五規劃’”應改成“‘十三五’規劃”。

有的公文将間隔号放在字符的下面，這樣，間隔号成了小數點，應該予以糾正。

如，一講話代拟稿寫道：“美國哈佛大學教授約瑟夫.奈最早提出了‘軟實力’的概念。”這裡應當改成“約瑟夫·奈”。

又如，一報送的總結中寫道：“每年的‘3.15’消費者權益日，本市都有計劃、有步驟地開展一系列活動，以更好地營造維護消費者權益的良好氛圍。”這裡應該改成“3·15”。

其實小标點本身也是大“文章”。标點符号的規範運用大有學問。身為公文處理人員，需要深入鑽研、用心把握國家頒布的标點符号使用規範，及時總結、梳理工作中的情況，把好公文中每一個“标點關”，從而為公文質量增色添彩。

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