校寶、小麥助教、閃閃、校管家、校盈易、ETM早教管家、學邦、巧課力

受疫情影響，許多機構開始“上線”。無論是課程還是服務，陸續線上化。作為信息化基礎的SaaS軟件，是大家首選。各大系統也加快OMO步伐，協助機構順利上線，更好的滿足後疫情市場需求。同時達到加速招生、節省成本、提高人效。

教培機構管理系統成千上萬家，特别是近幾年，随着教培機構的蓬勃發展。這類系統如雨後春筍一樣，遍地可見。各路豪傑提刀殺入這個行業，都想分一杯羹。對行業來說是好事，但是苦了機構的老闆們，這麼多系統，都說自己好，我該如何選？！

本文從浩如煙海的市面上，挑出八個常用的管理系統進行分析對比。這八家教培機構管理系統基本适用于99%的機構，如果你是那1%，恭喜你成為天選之子。接下來請認真閱讀下文的功能介紹，找出适合自己的系統。

本文宗旨，幫你選擇最适合的系統。

沒有最好，隻有最适合的 —— 魯迅

本文将從以下幾點作出分析：

• 公司實力
• 功能優劣分析和收費方式
• 八大系統11個維度的評分
• 機構該怎麼選

一、公司實力

公司實力強，用戶數多，相對的系統穩定性會更好，也會更有保障。畢竟你機構所有數據都在系統上，萬一系統崩潰，數據丢失，那就自閉了。公司強，也側面驗證系統功能豐富，叠代更新快。這也是采購系統後的福利，因為選擇一家系統再更換是很繁瑣的。同樣使用一個系統，你是願意選擇經常更新，結合當下使用習慣以及招生方式變動，還是繼續沿用三年前的陳舊的功能。相信大家都想跟随潮流，用最新的功能技術。

本文選出的八家系統成立時間基本都超過5年，用戶數在一萬以上（巧課力除外）

1、校寶

校寶屬于比較早開始做機構管理系統的那一波，2010年成立于杭州，之後好未來學而思投資，現在已經到C輪，獲得2億元融資。目前校寶用戶數10萬 ，絕對行業老大，其他競品隻能望其項背。諸多大型品牌機構也是首選校寶，沒辦法，知名度擺在那裡。校寶在品牌方面最舍得花錢，參加全國各類教育展。目前公司已經轉型做校長培訓管理，做全日制學校信息化管理，利用大數據拓展保險分期金融業務。 總部電銷直營，沒有線下運營中心。

2、小麥助教

小麥助教前生開教培機構，之後研發系統自用。發現教培機構的SaaS更有前景，又由于發源杭州，互聯網人才聖地。把十家校區賣給新東方後，all in 小麥助教。核心團隊來自阿裡，從2015年發展至今，3萬多家機構。目前主要精力在系統研發上，也開始着手布局周邊服務。目前獲得A 輪幾千萬融資，主要用于OMO業務和市場推廣。前期總部電銷直營，2019年開始發展代理商模式，各城市尋找線下運營中心。SaaS軟件重服務，這也是小麥比較獨特的策略，目前有線下服務的鳳毛麟角。據說負責運營中心建設的老大來自于阿裡鐵軍。很能帶兵打仗！

3、閃閃

閃閃2015年成立于杭州，核心團隊來自于阿裡巴巴。善于和教育品牌總部合作。除了系統，現在也開始做校長培訓，這好像是一貫的套路。規模和小麥助教差不多，3萬多家機構。但是影響力以及知名度比小麥弱不少。發展模式也跟小麥類似，開始拓展城市合夥人，尋找代理服務商。閃閃和小麥助教是兩家很有發展前景的公司，對校寶窮追猛打，這幾年搶了校寶不少客戶。

4、校管家

成立時間跟校寶一樣2010年，前生跟小麥助教一樣也是做機構出生。自研系統，之後專注做系統。深圳起家，目前在長沙擁有運營中心。曾經發布針對小機構的免費系統“校銳星”，100人以内免費，後期取消。成立針對全日制學校的“全日制”項目。目前公司旗下擁有校管家、師生信、小竹通、未來雲課堂、商學院等。目前用戶數10000 ，算是穩紮穩打，發展還可以的一家公司。拿過兩輪融資，千萬級。

5、校盈易

校盈易成立時間也較早，2011年，廣州。也屬于穩紮穩打型，目前用戶有1萬家。公司比較簡單，一直專注做系統。校盈易和校管家發展模式很像。這也就是所謂的時代烙印。成立于2015年的小麥助教和閃閃類似，同年代的校易盈和校管家相仿。

6、ETM早幼教管家

原名稱ETM早教管家，主要針對早教類（0-3歲）。後改為ETM早幼教，擴充了服務品類。2012年成立于廣州，獲得過融資，現在也開始嘗試做校長培訓。在0-3歲品類有優勢，目前服務機構數量官方顯示30000家。前期主要以買斷式服務，後期改為主流的按年收費。

7、巧課力

巧課力是深圳的一家公司，2016年成立，走差異化路線。這八家公司裡面用戶數規模最小的一家，目前3000家。跟早一年成立的小麥助教和閃閃差距很大。巧課力的slogan是，旨在為教育培訓機構提供一站式智慧型管理平台。注意“智慧型”，也就是數據化管理。強項在于數據，特别是市場銷售數據，值得好好研究。與另外一家做微信營銷的公司“深互動”合并。

8、學邦

2014年成立于廣州，有多個運營中心，長沙、重慶、成都、鄭州、南京。系統注重教務管理和機構内部運營。開始發力做K12。

以上簡單說說八家公司的介紹和八卦，接下來才是重點，也是大家最關注的。八大系統功能優劣及收費。功能很多，很繁雜，看了會困。但是很關鍵，研究完這些你才知道你适合哪家系統。

二、功能優劣和價格

1、小麥助教

• 銷售中心：潛在學員信息錄入，來源，跟進記錄，試聽記錄查看。老生續費提醒。
• 教務中心：學員、班級、課表、課程管理。上課記錄查詢，物品進銷存功能。在線商城可售賣課程和物品。老師管理，刷卡、人臉考勤功能。
• 家校互動：布置作業，家長提交後老師可點評。家長也可點評老師。成長檔案，電子相冊。發送通知。
• 營銷中心：小麥秀砍價拼團，節日在線H5。銷售采單，線下活動報名，問卷調查。針對老學員續費和轉介紹做了“轉介紹”，“優惠券”功能。這個是其他系統沒有的，比較有特色。也是比較懂機構的一家系統。積分在線禮品兌換功能，可提供禮品采購，這個也是其他系統沒有的。
• 财務中心：學員報名訂單管理，收支明細，小麥收銀系統，課消記錄查看，老師工資結算等。
• 數據中心：銷售漏鬥分析，銷售來源分析。授課課時，課消金額，學員出勤率分析。課後點評，課後作業，老師評分數據分析。班級滿班率，學員退費率，續費金額比，轉介紹比率。收入支出統計。
• 增值服務：在線直播。
• 服務：專屬運營1對1，配套在線客服，在線客服分為人工和智能客服。
• 家長使用微信公衆，機構員工用app。
• 收費：6972/2.5年，每年2788.8元，性價比極高！

小麥助教是一個很懂機構的系統，明白機構的核心是學員。業績重點來源是轉介紹和續費，針對這點下了不少功夫，營銷工具豐富。教務排課老師容易上手。這類Saas系統，最怕的是複雜，老師用起來叫苦連天。操作便捷是小麥的優勢，源自前生自己做機構的基因。 小麥特色在于學員的轉介紹營銷功能。

2、校寶

• 招生中心：砍價、拼團、分銷等H5、微商城可進行課程和物品售賣。
• 學員跟進，試聽管理，市場數據分析如試聽轉化、報名等數據分析。數據豐富。表單收集數據，沒有專屬二維碼。微官網。
• 辦理中心：學員報名後的訂單處理。可以轉課、補費、退費、繳納教材雜費。積分。
• 教務中心：可以查看學員報課班級等信息。學員成績查詢，适用于文化課。班級管理，一對一上課。實現排課，家長可以自主約課。可以刷卡、刷臉考勤。
• 報表中心：經營财務報表，教務報表等。
• 校寶家：跟家長互動功能。課後點評，發布通知和作業等。
• 内部管理：設置員工角色權限、員工工資結算。記賬，庫存管理。
• 增值服務：可以進行學費分期和收銀功能。校區保險。校長培訓。
• 以群服務為主，在線客服轉接到QQ。
• 直播跟第三方合作，開通另外收費。
• 家長和員工都使用微信公衆進行操作，沒有app。
• 收費：13000元/4年 每年3250元。刷臉直播另外收費

系統邏輯清晰，功能延展也做得好，功能豐富。适用于絕大部分機構，但是價格相對較高，且購買門檻比較高。操作也相對複雜些，更推薦比較成熟且學生數比較多的大型機構使用。

3、閃閃

分為标準版和高級版，先說标準版

• 招生寶：微信H5 如砍價、拼團，二維碼采單，社交圖譜。
• 微官網：可呈現機構圖片、課程、活動、約課。
• 學員CRM：給銷售和财務用的，銷售跟進，登記學員狀态如試聽、到訪等。有個學員賬戶挺好用的，點開可以查看該學員所有信息，如試聽過什麼課，報了什麼課，以及跟進記錄。
• 教務管理：包含了課程管理、班級管理、排課管理、約課管理、學員考勤。家校通。
• 數據中心：銷售報表，學員來源，銷售工作表，銷售業績表，課程售賣表等。教學報表，消課、考勤、課時、授課、教室利用率、老師工資。
• 增值服務：收銀功能，手續費0.35%
• 家校通：儲存學員作品，老師和家長可以對學員課堂作品進行評價。
• 特色功能：海報模闆，改成自己的logo和文字就可以，不過圖片模闆很少，隻有六七十張。
• 家長和員工都使用微信公衆進行操作。
• 高級版：在标準版基礎上多了積分管理，進銷存，托班，直播和錄播功能
• 收費：标準版 6600元/2年 （含公衆号）

其他收費項目：開通直播收費2999，直播流量另外收費。人臉識别功能3000元。綁定自己的微信公衆号900元/年，或者1600元終身。

閃閃跟小麥助教都是誕生于移動互聯網，所以功能性和操作習慣，以及美觀程度都做得還可以。閃閃功能相對中規中矩，比校寶和小麥會弱些，但也有自己的特色。整體市場知名度和占有率比校寶和小麥低不少。推薦機構使用标準版，加上公衆号綁定。6600/2年，每年3300。性價比略差，高級版就更不特别推薦了。

4、校管家

• 招生管理：學員錄入，分配跟進。可以根據不同渠道篩選客戶，有簡單的客戶轉态分析。
• 前台業務：學員報名，訂單錄入。學員管理，積分、試聽等功能
• 教務管理：課程、班級、排課、補課、點名、考試等功能。
• 人事管理：員工及角色權限管理
• 進銷存管理：設置倉庫物品庫存等管理
• 财務管理：收入和支出，訂單流水。簡單的數據報表。
• 師生信：網上商城，家校溝通，如布置作業，點評學生、老師。發送通知等。
• 報表中心：招生數據分析，在讀學員數據分析。收費、課消、業績、班級報表。
• 小竹通：微信營銷。
• 家長和老師可以下載app，也可以關注公衆号操作。
• 服務主要是以微信群方式
• 收費：15元/學員，最低300學員算。即最低4500/年，綁定公衆号額外一次性收取4980元。

由于這種收費方式，所以校管家雖然做了十年之久，但是用戶規模較小，1萬家左右。校管家系統成立時間較早，老牌系統穩定，功能比較完善。在老師操作方面，跟同年代的校寶類似相對複雜。校管家的特色在于收費方式，是按學生人數，而不是按校區數。一個學生15元。所以特别适合那種分校區多，但是每個校區學生數不是很多的機構。我就接觸過一個機構，隻教書法。有40多個校區，但是每個校區都不到100人。這種特别适合校管家，可以節省很多費用。

5、校盈易

有兩個版本：标準版和旗艦版。功能差異很大，價格也是。這裡隻說标準版

• 招生：有微信營銷拼團砍價等，但是隻有區區15款，确實是少得可憐。
• 銷售表單：有專屬二維碼收集表單功能。顧問可以對客戶跟進登記，但是标準版不能分配名單給不同的顧問，所有客戶在一個池子裡。
• 前台：報名訂單錄入功能
• 學員：查看學員檔案，訂單信息。
• 教學：課程、班級、排課、考勤管理
• 财務：交費記錄，學員款項查詢，收支記錄。
• 校訊易：家校溝通。學員通知，作業查看，溝通記錄等
• 報表：交費報表，員工提成，老師課時費。
• 收費：标準版 2980/3年

*旗艦版功能豐富得多，這裡不多講，有興趣的請自行了解。

建議剛起步，預算少，隻想實現簡單排課功能的機構使用。很多機構實際也隻會用到排課功能，隻說标準版的目的也是在這裡，标準版可以基本實現了。這個價格非常有競争力。

6、巧課力

以數據為導向的系統，先看到數據，再進入模塊操作。跟其他幾家系統差别巨大。

一個特立獨行的系統！

有三個欄目：

• 最主要的首頁dashboard可以實現到訪、任務、名單、會員排課、合同管理，可以查看今日課程信息和銷售業績排行榜以及市場渠道來源數據等。數據功能強大！
• 第二是設置模塊，員工權限、課程、教室、班級、套餐、補課、兼職管理、微信設置和中心數據報表都在這裡。
• 第三是添加按鈕，添加和導入名單及學員，以及新建活動。

功能介紹：

• 中心權限和組織架構：可以實現員工角色和權限。權限功能分得特别細，許多細項可以自定義設置。
• 中心統計和中心報表：可以實現業績、消課、簽到。課程售賣等數據統計報表
• 名單管理：學員分配跟進，查看學員信息及來源渠道
• 合同流水管理：先查數據。定金、合同、流水等訂單生成查看等。
• 會員管理：查看會員狀态數據。如非活躍會員，即将到期，從未排課等。會員排課評價
• 有銷售業績看闆功能。

特别強調下名單管理。來源數據，名單進展狀态非常清晰。有商城功能，微信端以小程序方式呈現。可以上傳課件，隻支持查閱，不能下載。有分銷、拼團、砍價功能。對于很多機構買了系統又去買有贊的，就可以省不少了。

• 巧課力跟深互動合作，深互動做微信營銷H5遊戲的。這塊也是優勢。
• 家長和員工都使用微信公衆進行操作
• 有直播功能，沒有錄播功能
• 收費：9800/年 24990/3年 确實貴！

巧課力很挑機構使用，适合看重數據，對數據敏感，特别是對于潛在客戶的數據分析。使用者需要對電腦軟件比較熟悉，否則看着繁雜的數據你會頭暈的，而且你不好好用這些數據就是暴殄天物。自主權限和可自定義程度高，不是誰都可以駕馭得了，适用于特别的機構和特别的你！

7、ETM早幼教管家

功能介紹

• 招生推廣：微信公衆綁定、外呼系統可以錄音、專屬二維碼表單收集。
• 學員管理：學員錄入、分配、跟進等常規功能，有學員狀态統計數據，可以篩選不同渠道來源，不同人員和狀态的數據。4.5分
• 合同管理：定金管理、微購課訂單、合同管理、會員卡管理
• 教學管理：班級排課、上課簽到、按次刷卡、托班事務、日常教務 4分
• 活動中心：可以發布線下、線上活動。生成活動可以發送短信給學員
• 資産管理：進銷存功能，實現物品管理，采購申請，庫存管理
• 積分商城：可以進行物品銷售或用積分兌換，也可以進行課程銷售。相當于商場功能，有這個就可以不用買有贊了。
• 财務管理：收入支出統計，員工工資結算
• 協同辦公：相當于OA功能，可以管理個人事務，發布通知，文件上傳下載，辦公用品申請管理，員工檔案請假考勤管理等
• 家長APP：可以發布信息，家長app可以看到
• 員工管理：不同員工角色權限的管理
• 統計報表：市場名單狀态，學員來源渠道，不同課程課消。學員課消、剩餘課時、出勤。顧問業績等統計。
• 服務：主要微信群
• 收費：8880/3年
• 家長和老師可以用app和公衆号，收銀系統 0.3%

優勢的功能：對于call out多的機構，etm有外呼系統，且有錄音功能。擁有商城功能。ETM開始是做個早教機構使用的，名字也叫ETM早教管家。之後拓展行業，也改名ETM早幼教管家。所以強項在于早教機構的使用。更推薦0-3歲早教親子機構使用。

8、學邦

• 前台：報名錄單，點名，合同收款，退費轉課等功能。
• 招生：學員錄入跟進，試聽課，轉介紹。在線商城可以售賣物品和課程。
• 學員：在讀學員管理，信息查看。積分和成績，請假轉校等功能。課堂報告，反饋課堂情況，家長登錄可以看到。
• 教務：課程表，班課排課，補課考勤等功能
• 财務：合同流水，已報課程，收款管理，扣費記錄，财務彙總。支出等功能。
• OA：工作日志，審批流程，物品庫存管理。薪資課酬管理。
• 報表：業績，課消，電話量和通話時長，市場渠道來源統計，學員跟進情況分析。課程班課業績統計。課消剩餘課時統計。課後服務分析，學員分析等。
• 微秀：簡單的H5如易企秀功能，不能實現拼團砍價。
• 學訊通：家校溝通功能。發布通知，課後點評。成績排行顯示。
• 電服寶：電話撥打記錄功能。電話量統計，通話時長排行
• 教學易：語數英文化科使用。教研教學，考試作業都可以呈現。
• 價格：8940/4年 限制300學員以内，超過300，每個加收10元。

Call out 通話錄音，和ETM一樣。系統撥号，可以錄音儲存回聽，統計通話數據。對于call out 量大的機構推薦使用。有錄播在線學習功能。放入商城。服務在線人工和智能客服，微信群服務。和小麥助教一樣，其他大部分是微信群服務。開始發力語數英文補行業，這類型的機構可以考慮使用。

三、八大系統11個維度的評分

制作 By 張大純

四、機構該如何選擇

這麼多系統，你到底該選哪家？其實上面系統功能介紹的時候基本都有提到。這裡再梳理下。

• 絕大部分機構都可以選擇【小麥助教】、【校寶】。具體區别是，小麥操作便捷，營銷功能豐富。性價比極高。校寶品牌大，功能豐富，價格略貴。這兩家體量大，知名度也高。覆蓋機構類型也廣。
• 如果你是一家不大不小的機構，對功能要求不是特别高。但是有一定追求，在預算有限情況下，可以退而求其次，選擇【閃閃】标準版。兩年4000元，但是沒有家校功能。
• 如果你機構很小，隻要排課功能，其他沒要求，推薦你使用【校易盈】标準版 2980/3年，是真的便宜。
• 如果你機構分校特别多，每家學員數不多。可以選擇【校管家】是按學員說收費，不按校區收費。這樣性價比高。
• 如果你對數據特别在意，且懂電腦，互聯網玩得溜，預算充足的情況下，果斷入手【巧課力】你會爽到爆！
• 如果你是做K12，對功能要求不高，可以看看【學邦】
• 如果你是早教，又有托班需要用到系統，可以選擇【ETM早幼教管家】

如果以上都滿足不了你，那怎麼辦？留言交流，或者評分表上有我聯系方式

寫在最後

系統成千上萬，這裡推薦的系統都是經過市場驗證的，相對成熟的。而且是我個人聽得比較多的。其他的還有很多很多，有的是做會員卡轉型的，有的是做洗剪吹過來做教育的。這幾年教育行業蓬勃發展，也吸引了很多眼球，各種第三方服務都轉型殺入教育行業。但是産品怎麼樣，大家謹慎些，買系統，經常一買就是好幾年，又或者用起來，讓家長也綁定了賬号，再去更換不僅麻煩，還傷品牌。免費的也一定不要去用。

對于機構來說，用得最多的是教務功能、招生引流、家校互動。也是最該考慮的三個點。按着這三快去選系統就不會錯啦。

最後的最後，以上都是個人研究所得出的結果，可能有錯誤的地方。歡迎交流

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