先提個問題考考大家:
老闆給了一份word文檔,讓你把裡面所有的表格統一格式。裡面可不止一個表格,而是有幾十個,甚至上百個。表格樣式各不相同,該如何去操作呢?
手工一個一個改,這要弄到猴年馬月呀!有沒有更便捷的方法,一次性統一表格樣式呢?
回答:當然有啦!由請word工具,“錄制宏”上場,統一表格樣式不再難。
今天,小編就和大家一起看看這個技能,如何進行操作的吧!
錄制宏就是将所完成的操作翻譯為Visual Basic代碼的過程。相當于是把操作都記錄下來,自動生成代碼程序,在往後需要進行同樣操作的時候,隻要運行相應的宏,就能夠執行錄制下來的整個操作步驟,自動完成整個操作。
默認情況下,Word将宏存儲在Normal模闆内,這樣每一個Word文檔都可以使用它,也可以将宏保存在某一個文檔中,僅供該文檔使用。
例如:文檔中的序号通常都是【❶ ❷ ❸】的類型,而不是普通的【1. 2. 3.】。想一次性進行更改。
通過錄制宏,一次操作,即可永久使用,是不是一勞永逸!
如何錄制宏,接下來就說一下具體的操作步驟:
單擊【視圖】選項卡中的【宏】-【錄制宏】,出現【錄制宏】對話框。 在【宏名】框中,輸入宏的名稱,寫清楚功能,便于以後調用。
在【将宏保存在】框中,選擇宏的保存位置。單擊【确定】按鈕,開始錄制宏。
成功開始錄制以後,鼠标旁邊會多一個錄音帶圖标。此時所做的操作會被記錄下來。
錄制完畢後,點擊狀态欄的【停止錄制】(就是那個■),停止錄制宏。
宏錄制完後,用戶可以運行宏,運行宏的方法有很多種,包括使用宏快捷鍵、通過【宏】按鈕和使用Visual Basic編輯器等。例如,通過單擊【宏】按鈕來運行宏,具體操作方法如下。
在【視圖】選項卡;在【宏】組中單擊【查看宏】按鈕。
打開【宏】對話框,在【宏名】列表框中選擇要運行的宏;單擊【運行】按鈕。即可在Word文檔中運行該宏。
通過【錄制宏】可以在日常工作中解決很多批量處理的問題,也可以幫助不會寫代碼的人生成一份代碼的主體。要知道,對于不懂VBA編程的人來說,要獨立寫一段完整代碼出來,非常困難。
而有了【錄制宏】生成的主體部分,隻要在此基礎上稍作修改,就能威力倍增!
例如:統一所有圖片尺寸、删除所有的圖片、将所有圖片居中對齊……這些批量操作再也不用手動點了~
今天的分享就到這裡了,感興趣的小夥伴趕緊動手練習起來吧!
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