在Excel中把指定數據篩選出來的方法有很多,可以用普通篩選,也可以用相關的函數,KIKI覺得在一些情況下使用高級篩選更加方便,因為有些時候函數嵌套對很多人來說比較難。這裡簡要介紹一下高級篩選的用法,供大家參考。
例如要讓Excel自動從下圖的表格中挑選出含“酸奶”和“可樂”的行。
先在任意空單元格中輸入要篩選的條件,本例為“酸奶”和“可樂”,注意還要輸入行标題貨品,這個标題和元數據的标題必須一樣。
輸入條件後點擊打開Excel的“數據”選項卡。
點擊數據選項卡排序和篩選功能區中圖示的“高級”按鈕。
點擊後會打開“高級篩選”對話框,在其中的“列表區域”處點擊鼠标。(“列表區域”可理解成要從哪個區域中進行篩選。)
然後按住鼠标左鍵不放,拖動鼠标框選要篩選的表格區域,框選後,該區域的名稱會自動輸入到“高級篩選”對話框的“列表區域”處。
再在“條件區域”處點擊鼠标,
然後按住鼠标左鍵框選之前輸入的篩選條件單元格。
如果表格中有重複的項,可根據需要選擇是否勾選圖示的“選擇不重複的記錄”。
列表區域和條件區域設置完成後,可選擇“在原有區域顯示篩選結果”還是“将篩選結果複制到其他位置”。如果想隐藏不符合篩選條件的行,在原表格中顯示篩選後的結果,可選擇圖示的“在原有區域顯示篩選結果”。
然後點擊“确定”按鈕。
點擊确定按鈕後,原表格中不符合篩選條件的行就都被隐藏了,隻顯示篩選出的行。這時如果想恢複顯示被隐藏的行,可點擊一下“數據”選項卡中的“篩選”按鈕。
如果想讓原表格區域保持不變,在其他區域顯示篩選結果,可點擊選擇圖示的“将篩選結果複制到其他位置”。
然後在“複制到”輸入框中點擊鼠标。
再在要顯示篩選結果的單元格位置點擊鼠标,選中這個單元格,則該單元格名稱也會自動輸入到“複制到”輸入框中。
再點擊“确定”按鈕。
這樣,篩選後的結果就會自動複制到所選的單元格位置。
原有顯示和篩選複制到其他位置,代表不同的需求下不同的操作方法
以上就是“高級篩選”用法的簡要介紹,當然“高級篩選”還有許多其他的用法,比如多條件,通配符篩選等等,大家可以在熟悉基本用法後在工作中根據需要逐漸掌握。
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