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excel怎麼進行數據分類彙總

科技更新时间:2025-02-10 21:08:10

excel怎麼進行數據分類彙總（EXCEL表格時如何對數據進行分類彙總）1

excel怎麼進行數據分類彙總（EXCEL表格時如何對數據進行分類彙總）2

有網友留言和私信問在EXCEL表裡如何分類彙總？如圖老是出問題，為何彙總的如圖所示總是求和的不對？究竟是哪裡出了問題？下面就以分類彙總做一個專題講解：

為盡量表述全面，下面以一個實例對表格中的商品名稱進行數量和金額的彙總

一、排序

在分類彙總前，我們必須先要對數據進行排序，否則無法進行分類彙總，或彙總出錯。

1、ALT D S，打開排序（數據---排序，因版本不同菜單欄顯示的會有所不同，所以幹脆用快捷鍵來操作吧）

excel怎麼進行數據分類彙總（EXCEL表格時如何對數據進行分類彙總）3

2、在排序對話框一定要選擇擴展選定區域，那樣所有的數據才會跟着改變，要不就亂套了。

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3、升序排列後效果如圖

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二、檢查數據格式

本EXCEL表格是網友提供的，我發現需要彙總的數量和金額數據竟然不是數字的形式，怪不得一直彙總不正确

1、選擇需要彙總的數據---轉化為數字

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2、轉化後如此純潔幹淨，才是我們所要的，呵呵

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三、分類彙總

1、選中商品名稱字段中的任一單元格，ALT D B（數據--分類彙總，避免因版本不一樣還是建議用快捷鍵操作）

excel怎麼進行數據分類彙總（EXCEL表格時如何對數據進行分類彙總）9

2、分類彙總選項裡---分類字段選擇商品名稱---彙總方式選求和----彙總項裡選擇需要分類彙總的項，這裡選數量和金額

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3、這裡小123圖标可以如同大綱形式陳列出彙總後的數據，第一個是數字3字後的展開效果，第二個是數字2合并後的效果。

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四、如果是複雜的多字段彙總

如果是多字段的分類彙總，隻需要再做一次分類彙總即可，不過注意的是需要把“替換當前分類彙總”的對勾号取消，具體步驟不再做表述。

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後記：今天分享的是EXCEL表格裡數據分類彙總的方法，因版本不同，建議采用快捷鍵操作。關注本頭條号，每天分享點滴OFFICE技巧，讓我們的辦公工具更加得心應手，讓我們的辦公效率事半功倍，有問題請留言，讓我們共同進步，共同學習，謝謝！

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