今天介紹兩個關于數據透視表的小技巧：如何計算排名以及如何計算堆積百分比。這兩個技巧在我所有的課上都沒講過，一是因為簡單，二是因為沒時間。今天就補上這一課。

在Excel的數據處理和分析時，關于排名有很好的解決辦法。首先，Excel有排名函數，其次，對于複雜的排名需求，可以設計各種公式來滿足。我們以前有相應的介紹，感興趣的同學可以看以前的教程和文章：

Excel中的排名問題（視頻教程）

如何對數據進行排名？如何進行唯一排名？如何進行中國式排名？

我們今天介紹的問題與那些場景都不一樣：

上圖是我們的源數據，這裡記錄了産品銷售的明細數據。我們的需求是在下面的透視表中計算每個産品的排名：

這個需求基本不可能通過在源數據上加列的方式來解決（實際上可以，但是會用到非常複雜的公式，在透視表中還需要做特殊設置），所以，很多同學就會在透視表後面寫公式來代替：

這麼做可以得到結果，不過有兩個問題：

1. 需要透視表結構不改變。否則就會覆蓋掉公式或者公式計算出錯誤結果。
2. 如果源數據發生了變化，比如增加了某個産品或者減少了某個産品，這個公式計算的結果也會錯誤。

實際上，我們可以在透視表中很簡單的解決這個問題。

首先，我們在透視表中，再次将數量添加到值字段中：

在透視表區域的“求和項:數量2”上點擊鼠标右鍵，點擊“值顯示方式”：

選擇“升序排列”後：

在這個對話框中将基本字段選擇為“産品”（意思是将産品根據合計數量進行排名），得到如下透視表：

排名已經完成。如果是希望倒序排名，可以選擇“降序排列”

實際上很簡單，對吧？主要是大部分朋友不了解在這裡有這個選項。另外，這個菜單項其實有點困惑，反正我剛看到這兩個菜單項時就沒反應過來是幹這個使用的。

我們做圖表時，有堆積柱形圖，也有堆積條形圖，還有堆積百分比柱形圖和條形圖。很多時候在數據表中，我們也希望有這種堆積合計和堆積百分比：

在上圖中，我們不光彙總了每月了合計，而且展示了到每個月的進展。例如，在5月的數據中，我們看到了前5個月的合計數量，以及前5個月占全年的百分比。這類分析報表在展示預算或任務完成數據的内部結構（每個月的進展或每個客戶的情況）時經常用到。

同樣，我們沒有辦法在源數據上做些什麼事情，然後通過數據透視直接得到這個結果。那麼，是否有不使用透視表上寫公式的方法呢？

答案還是很簡單 ，使用透視表可以直接完成。

首先，我們做出如下透視表（日期進行組合即可）：

然後将數量重複添加到值字段中兩次：

在透視表區域的“求和項:數量2”列的任意單元格上點擊鼠标右鍵，點擊“值顯示方式”，點擊“按某一字段彙總”：

在接下來的對話框中，将基本字段選擇為“日期”：

可以看到，透視表的這個字段已經變成了累計的合計值：

在“求和項:數量3”列的任意單元格是點擊鼠标右鍵，選擇“值顯示方式”，點擊“按某一字段彙總的百分比”：

在接下來的對話框中，将基本字段選擇為“日期”：

得到透視表如下：

大功告成！

這兩個技巧的難點就在于“不知道”，一旦知道了，使用非常簡單。希望這些技巧能夠幫助你在工作中大顯身手！

接下來，就看你的了！

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