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如何添加office快捷方式

科技更新时间:2024-12-23 17:54:11

如何添加office快捷方式?在Office辦公軟件中，Word、Excel、PPT是工作和學習過程使用率最高的軟件，下面我們就來聊聊關于如何添加office快捷方式?接下來我們就一起去了解一下吧!

如何添加office快捷方式

在Office辦公軟件中，Word、Excel、PPT是工作和學習過程使用率最高的軟件。

基于其硬核的基礎功能和廣泛的應用場景，Office也成為了職場人士必備的軟件。

今天和小夥伴們分享的是Office辦公軟件的“格式刷”功能。

“格式刷”是Office辦公軟件的基礎功能之一。

雖然帶着一副樸素的外表，但掩蓋不了其強大的“刷同”能力和優越的便捷性，可謂哪裡需要刷哪裡。

一般“格式刷”是通過點擊開始欄或者右擊後選擇使用，也有專用的快捷鍵：

Ctrl Shift C

Ctrl Shift V

（比複制粘貼的快捷鍵多了Shift鍵）

雖然有快捷鍵，但同時使用三個按鍵的操作方式對于單手而言特别别扭。

那有沒有更好的方法？

有！

自己設置快捷鍵按鍵，怎麼方便怎麼來。

點擊：文件—選項—快捷訪問工具欄—選擇“格式刷”（參考下圖）—添加—确定

除了“格式刷”還可添加“增大字号”“減小字号”等常用功能。

添加完成後可自主進行排序，确認完成回到主頁面，窗口左上角則顯示出剛剛添加的功能。

完成設置後左上角出現的顯示

完成設置後就可使用新的快捷鍵：

Alt N

N 指的是鍵盤上的數字，添加在排序中首個功能即為：Alt 1，後續則按排序依次為2、3、4等等。

相較于系統默認的三個按鍵操作，這種自定義的兩個按鍵更為順手快捷。

該自定義功能在Word、Excel、PPT都可以使用，特别在Excel中尤為突出。

Excel的常用功能較多，例如：“居中”、“垂直居中”、“合并居中”等功能，可一并添加使用。

小編通過本次分享的“自定義快捷訪問工具欄”功能，大大提高了輸出效率，希望這項功能也能幫助到各位小夥伴們。

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