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excel表格中的記錄單

科技更新时间:2024-07-21 08:21:17

一張表格，數據量特别大，行列數據都特别多，每次錄入數據的時候都需要移動到表格的底部增加，還得不停的移動上下左右鍵進行切換，使用記錄單功能不僅可以避免這些不便，還可以大大提升數據錄入的效率和準确率。

記錄單，主要用來錄入數據和查詢數據。

打開方式

在新版的EXCEL版本裡，系統默認的選項卡裡已經找不到記錄單的蹤迹了，用戶可以通過“excel選項窗口”自定義功能區調出此功能，也可以添加到快速訪問工具欄，這個功能相信大家都會，不過多的稱述。

下面我們将講述另一種調出該功能的操作：

在EXCEL界面介紹的裡，我們提到了在EXCEL标題的右側有一個搜索框，選中要錄入數據的表格的表頭後，在搜索框裡輸入“記錄單”，下拉彈出對應的選項，點擊可打開。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）1

點擊鼠标右鍵，同樣可以添加到快速訪問工具欄或是打開自定義功能區。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）2

新建數據

彈出窗口，默認表格裡的第一條數據，點擊新建按鈕。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）3

左側的輸入框會顯示成空白，根據左側的标簽，輸入内容，每輸入完一個輸入框，按下TAB鍵，跳到下一個選項，按下回車，則會自動将輸入的數據錄入到到表格的底部。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）4

查閱數據

點擊窗口右側“條件”按鈕，左側輸入框清空，輸入查詢條件，如圖所示，查找姓呂的數據，在姓名輸入框裡輸入呂回車後，點擊上一條、下一條翻閱所有符合條件的數據。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）5

同樣可以使用條件查找，如在采購數量裡輸入“>500”，查找表格裡采購數量大于500的記錄。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）6

回車後，點擊上一條、下一條按鈕查詢數據。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）7

修改數據

查詢出要修改的數據，修改采購數量右側輸入框裡數字按下回車後，表格裡對應的數據也被修改。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）8

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）9

删除數據

精準匹配出數據後，點擊右側删除按鈕，表格裡對應記錄被删除。

excel表格中的記錄單（EXCEL表格數據錄入的強大助力）10

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