說到“九宮格”，想必大家都不陌生，平時朋友圈裡的九宮格配圖，吃火鍋時的九宮格火鍋，手機屏幕上的九宮格解鎖圖案等等，可以說“九宮格”已經滲透進了我們的生活中，就連excel中也有“九宮格”圖表，是不是有點好奇呢？趕緊來看看吧！

一起來看一下今天教學成品的效果，如下圖 1所示。

圖1

話不多說，下面開始今天的圖表教學内容。

A.下圖2是随機模拟的一份銷售數據明細，小夥伴們可以根據自己實際工作數據靈活調整。

圖2

B.九宮格圖表的制作需要依賴函數和輔助數據區域搭配完成，所以下圖3的輔助數據區域就出場了：

圖3

單元格公式：

=MOD(COLUMN(A1)-1,5)*200

MOD函數：MOD(被除數,除數)，用于返回兩數相除的餘數。

COLUMN函數：COLUMN(單元格或者單元格區域)，用于返回列号。

如果小夥伴們對函數不理解，可以打開Excel表格按F1查看一下幫助，這裡我就不過多解釋了，如果有需要的話可以留言，後續可以出單獨的函數文章。

C.九宮格分層的輔助數據如下圖所示：

圖4

細心的小夥伴一眼望去，就應該發現了上圖數據中存在#N/A錯誤，第一反應肯定以為是數據出問題了。莫慌，數據沒問題哈，此處的#N/A是故意用NA函數返回的，不是你想的#N/A錯誤。

解釋一下上圖4的數據組成：

① 分成3層3組是因為我們要做的是九宮格的結構3*3=9，小夥伴在制作的時候可以靈活更改哦~

② 分隔線1、2、3用來區分層數，即上圖4中N8單元格的數值是用公式：=IF($M8="",COLUMN(A:A)*1000,NA())生成的。

公式的意思是判斷M8單元格是否等于空，等于空就返回引用列号乘1000，否則返回#N/A。在圖表中，#N/A将不會被顯示。

③ 圖4中的公式如下：

Q9單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1) B3

T16單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1) E3

W23單元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1) H3

原理同分層時乘1000一樣，既然每層按照1000間隔去區分，那麼數據也需要在原有基礎上去增加。

啰啰嗦嗦的解釋了一大堆，估計小夥伴們已經等不及了，下面我們開始圖表的制作

選擇N8:Y29單元格區域，單擊【插入】選項卡，在插圖分組中選擇折線圖中【帶數據标記的折線圖】，删除圖例和網格線，如下圖5所示。

圖5

鼠标雙擊分隔線标記點，右鍵選擇【添加趨勢線】，在【油漆桶】圖标下方，設置線條為實線，顔色為灰白色，寬度1磅，短劃線類型選擇實線。分隔線1設置步驟如下圖6所示：

圖6

同理，對圖表上的分隔線2和分隔線3進行操作，步驟如下圖所示：

圖7

可能有的小夥伴手感不是很好，操作的時候選不好圖表中的标記點，貼心的花花已經想到了，可以先用鼠标選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選内容下拉列表裡面選擇【系列1】，設置所選系列格式，在【油漆桶】圖标下方，将标記選項設置為【無】，【系列2】和【系列3】設置同理。操作步驟如下8所示：

圖8

鼠标選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選内容下拉列表裡面選擇【系列3】，接着在【設計】選項卡裡面添加誤差線，将誤差線格式設置為【負偏差】、【無線端】、【誤差百分比為100%】，操作步驟如下圖9所示：

圖9

單擊鼠标右鍵，選中圖表橫坐标軸，設置其坐标軸格式，坐标軸位置設置為【在刻度線上】，在【油漆桶】圖标下方，設置線條為實線，顔色為灰白色，寬度為1磅，短劃線類型選擇實線。

圖10

用鼠标選中圖表後，右鍵點擊【選擇數據】，編輯（水平）分類軸标簽，将區域設置為M8:M29，操作如下圖11所示：

圖11

鼠标選中圖表後，右鍵點擊【選擇數據】，在圖例項(系列)中點擊【添加】，系列名稱選擇L1單元格，系列值選擇M3:AB3單元格區域，操作步驟如下圖12所示：

圖12

鼠标選中圖表，單擊【格式】選項卡，在當前所選内容下拉列表裡面選擇系列“輔助數據”，然後在【設計】選項卡裡面将其圖表類型更改為簇狀條形圖，操作步驟如下圖13所示。

圖13

鼠标選中圖表，點擊【設計】選項卡 è 添加圖表元素 è 坐标軸 è 次要縱坐标軸。接着用鼠标選中條形圖，右鍵點擊【選擇數據】，編輯【輔助數據】的軸标簽區域為M2:AB2，完成操作後，圖表右邊的次坐标軸會出現剛剛添加的數據标簽，操作步驟如下圖14所示。

圖 14

我猜已經有小夥伴忍這個條形圖很久了，實在是太礙眼了，下面我們就開始盤它！！！

選中條形圖，單擊鼠标右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在【油漆桶】圖标下方設置無填充，邊框設置為無線條，并在【系列選項】中，把間隙寬度調到最大。操作步驟如下圖15所示。

圖 15

鼠标選中左邊的縱坐标軸，單擊鼠标右鍵，選擇【設置坐标軸格式】，将最小值設置為0，最大值為3000，單位最大設置為200，接着在【設計】選項卡裡面隐藏坐标軸标簽（也可以直接删除坐标軸）。操作步驟如下圖16所示。

圖 16

通過上述操作，九宮格圖表算是初見雛形，但是和文章開頭的效果圖還是有些差别，我們還需要将坐标軸标簽從右邊調整到左邊。先選中右邊的坐标軸，單擊鼠标右鍵，選擇【設置坐标軸格式】，在标簽選項裡面設置标簽位置為【低】，這樣坐标軸标簽就從右邊調整到左邊了。最後将圖表上方不需要的坐标軸标簽删除掉，操作步驟如下圖17所示。

圖 17

圖表中每格區域歸屬的信息需要插入一個文本框進行标注。插入文本框，在選中文本框的狀态下，在編輯欄中輸入等号，然後鼠标選中需要關聯數據的單元格，按回車鍵确認。以湖北地區為例，操作步驟如下圖18所示。

圖 18

為了讓圖表看起來更加“圓潤”，我們需要去除折線圖的“棱角”。選中折線圖，單擊鼠标右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在【油漆桶】圖标的最下方勾選平滑線。操作步驟如下圖19所示。

圖 19

對于圖表标題的設置，我們也可以參考前面的文本框關聯單元格數據的方法，這樣在我們後期改動數據的時候，就可以實現圖表數據動态更新了。剩下的就是給圖表設置一個你喜歡的配色，并将其設置為圓角，然後用文本框在圖表左下角添加數據來源和作者的信息，讓圖表呈現的更加專業。操作步驟如下圖20所示。

圖 20

圖表的配色方案如下所示：

圖 21

漂亮的圖表都是這樣一點一滴從零開始構成的，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學習的Excel知識，歡迎在評論區裡留言。

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