衆所周知，數據是企業的機密，一旦洩露，後果相當嚴重。

可是情況那麼多，保密工作應該怎麼做？

1.對整個Excel文件加密，不知道密碼就别想打開文件；

2.不對文件加密，但是對文件中的部分數據加密，知道密碼才能查看、編輯、複制特定區域的數據；

3.不對文件加密，對部分數據加密，知道密碼可以查看、複制數據，不能編輯數據；

4.不對文件加密，對部分數據加密，知道密碼可以查看數據，不能編輯、複制數據。

1.對整個Excel文件加密

對整個Excel文件加密，大多數人都會。隻需要在【文件】菜單中，選擇【信息】選項卡，然後單擊【保護工作簿】按鈕，再選擇【用密碼進行加密】選項，如下圖所示。

第2步：接下來就隻需要設置密碼即可。如下圖所示，輸入文檔密碼，單擊【确定】。然後再次重複輸入相同的密碼，就可以完成密碼設置了。

完成密碼設置後，保存文檔并關閉。此時再将文檔發送給同事李二狗，二狗打開文檔時會出現以下界面，要求輸入正确密碼才能打開文檔。

2.為部分數據加密

如果不想為整個文檔加密，但是要求知道密碼的人才能查看文檔中特定區域的數據，可以這樣做：

第1步：如下圖所示，需要設置知道密碼的人才能查看A1到D26單元格中的商品銷售數據。首先設置一個輸入密碼的提示，如在F1單元格中輸入提示語，然後設置一下G1單元格的格式。

第2步：選中A1到D26單元格區域，單擊【條件格式】菜單中的【新建規則】選項。

第3步：選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】選項，然後輸入公式，再單擊【格式】按鈕。

在這個公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1單元格中的内容不等于123，則顯示後面設置的格式。這裡的123是密碼。

第4步：設置數字格式為【自定義】格式，輸入格式類型為英文的3個分号;;; 這個格式表示，隐藏選中單元格中的所有内容。

補充：如果不需要隐藏所有内容，隻是需要隐藏數值類類型，則格式類型為;;;@

完成格式設置後，确定格式設置。回到表格中，效果如下圖所示。此時G1單元格中的内容不等于密碼123，即沒有輸入正确密碼，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1單元格中輸入正确密碼123，則所有内容都顯示出來了，如下圖所示。

在上面的操作中，有的人可能覺得不夠完美。雖然不顯示單元格内容，但是單元格的填充色等格式依然存在，不能給人造成表格中什麼都沒有的假象。那麼在上面的第4步後，可以如下面2張圖所示，隐藏所有邊框，設置單元格的填充色為【無填充】。

這時再回到表格中，會發現單元格的格式也消失了，如果不輸入正确密碼，則什麼内容也看不到。

3.為部分數據加密且不能修改數據

使用前面的加密方法，有一個局限性，在沒有輸入密碼前，雖然看不到數據，但是依然可以對單元格進行操作，例如删除單元格中的數據。如果輸入正确密碼，那就更加可以删除、編輯數據了。如果隻想讓别人查看數據，而不能編輯數據，可以這樣做：

第1步：選中G1單元格，打開【設置單元格格式】對話框，在【保護】選項卡下取消對單元格的【鎖定】。因為如果不取消鎖定，就無法在G1單元格中輸入查看密碼了。

第2步：選中A1到D26單元格區域，單擊【審閱】選項卡下的【保護工作簿】按鈕。

第3步：輸入保護密碼，如輸入123，單擊【确定】。然後在下一步中确認輸入的密碼即可。

此時在A1到D26單元格區域中，如果試圖編輯修改數據，會彈出如下圖所示的提示框。但是這些數據是可以選中并複制的。

4.為部分數據加密且不能複制、修改數據

如果想讓知道密碼的人隻能查看數據，而不能複制、修改數據，可以這樣做：

選中A1到D26單元格區域，單擊【審閱】選項卡下的【保護工作簿】按鈕，在【保護工作表】對話框中，取消選擇【選定鎖定單元格】選項，然後輸入區域密碼。

此時在G1單元格輸入密碼後，隻能查看密碼，完全不能選中A1到D26單元格的數據，所以也不能複制和修改了。

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