作為一名合格的打工人，一定要保護好手裡的工作資料。尤其像掌握着工資數額的财務、手握客戶項目機密的項目經理等等，密碼多幾層都不嫌多。今天，S姐就來教大家如何給 Excel 文件加密。

除此以外，還有修改Excel默認字體、設置Excel自動保存、恢複未保存的Excel等6個文檔操作技巧，一并分享給大家。

Ps. 文中操作均以 Office 365 為例，其它版本 Office 操作或略有不同。

01.給Excel表格加密

點擊表格左上角【文件】→【信息】，在右側的【保護工作簿】下拉選項中，選擇【用密碼進行加密】。根據提示輸入密碼 → 再次确認密碼，搞定✔

02.修改Excel工作簿默認字體字号

每次新建Excel時，默認的都是「等線」字體「11」字号。但S姐就是習慣用微軟雅黑呀。默認字體字号可以改嗎？可以的！

第一步：

在Excel頂部菜單欄中，找到并點擊【文件】→ 點擊左側最下方【選項】，在選項窗口左側選擇【常規】，在右側的【新建工作簿時】下方，修改你希望默認的字體和字号，點擊【确定】。

這時會彈出一個彈窗，告知【關閉并重啟Excel，字體修改才能生效】，這裡點【确定】。

第二步：

關閉Excel并重新打開，點擊【文件】→【新建】→【空白工作簿】，這時就可以看到，默認的字體字号，已經按照之前設置的修改好啦。

這裡有小夥伴會問啦：為什麼按照S姐教的操作後，在電腦桌面點右鍵新建Excel工作表，默認的字體字号仍然沒有修改呢？

好問題！ 因為我們從桌面新建的，叫做「Excel工作表」，而從打開的Excel中新建的，叫做「Excel工作簿」，這是兩個不同的概念。從桌面新建的工作表，本質上是将Office内預設的Excel模闆複制了一份到桌面，除非我們進入系統文件将這個源模闆替換掉，否則是無法修改工作表的默認字體字号哒。

03.讓Excel自動保存

點擊Excel頂部【文件】→進入左下方【選項】，左側選擇【保存】，将【保存自動恢複信息時間間隔】改為【1-120】間的任一數值，即可。這裡S姐建議改為1或2或3分鐘。

比方說S姐改為3，就意味着，如果倒黴遇到系統崩潰或停電等突發情況，再打開電腦時，可以找到3分鐘之前自動保存的内容。

04.恢複未保存的Excel

點擊Excel頂部【文件】→點擊左側【打開】，點擊右下角【恢複未保存的工作簿】，選中自動保存的工作簿，并點擊【打開】，就可以啦。

Ps. 這裡的文件，是根據Excel最後一次自動保存的時間決定的。如何設置自動保存呢？戳上方第3條小技巧~

05.1秒打開/關閉多個Excel

1秒打開：

超級簡單！按住【Ctrl】（非連續性選擇）或【Shift】（連續選擇），選中想打開的多個表格，敲下【Enter回車】鍵就OK啦~

1秒關閉：

按住鍵盤【Shift】鍵，鼠标點擊任意Excel右上角【×】，即可關閉所有表格。

06.在表格中嵌入其它文件

今天的最後一個小技巧。如果S姐想在Excel中藏一個對你們表白的彩蛋❤ 圖片，該怎麼做呢？

點擊頂部【插入】→點擊【文本】的下拉箭頭→點擊【對象】，選擇【由文件創建】，點擊【浏覽】，選中想要插入的圖片，點擊【插入】。

這時，就能看到一個圖像Logo被插入到了表格中。【雙擊】這個Logo，就可以打開彩蛋啦！

同理，如果在跟領導的彙報過程中，需要同時演示另一個Excel、Word或PPT，也可以使用同樣的方法完成噢~

好啦，以上就是S姐迫不及待想與你們分享的6個Excel操作小技巧。你學會了嗎？快試試叭~

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