投稿者,如何應對拟投刊物的投稿?
1、了解期刊定位和風格,關注刊物發稿曆史
2、正确認識自身學術水平,把握投稿時機
3、學術論文不得一稿多投和重複發表
4、與期刊編輯保持良好溝通,對論文進行再修改
5、以堅持不懈的精神進行科學投稿
01|了解期刊定位和風格,關注刊物發稿曆史
文、理、工、醫各學科的相關學術刊物都有着嚴格的專業論文選擇定位與風格特征;即使同一學科領域的不同學術期刊,也因具體研究方向的不同,有着内容定位、論文風格、行文格式等特征上的差異;尤其是高級别的學術刊物,有着更為細緻、顯著的學術傾向與行文特點。投稿者應對拟投稿的學術期刊進行更多的關注與研究,認真深入地閱讀拟投期刊已發表的論文,了解拟投期刊的學科領域、行文風格、采稿偏好,以及在選取論文時是否有其他特别的要求和限制。
每一個學術刊物都有獨特的專業領域與學術視角,以及特色化的辦刊方針和宗旨,其學術受衆群也較為固定。投稿者在投稿前應對拟投刊物的辦刊宗旨、讀者群有所了解,對刊物的發行出版周期、具體欄目分類及其刊登的論文類别要求有一個較為清晰的認識。投稿者要對自己撰寫的學術論文适合于發表在哪類期刊及其哪些欄目,有一個較為明确的自我認識。投遞論文時可以撰寫一份對投稿期刊認識、自身論文價值的簡單文字說明,并注明拟投欄目名稱,以便于編輯人員及時準确地處理稿件,從而增加投稿成功的概率。
投稿者應對拟投刊物的發稿曆史和動态保持較為密切的關注,因此平時需要增加對拟投刊物已發論文的閱讀量,認真閱讀近年來拟投刊物刊登過的學術價值較為顯著的論文,特别是那些與自身論文研究領域和課題相關的已刊論文,因為這些論文都體現了這一課題研究領域最新的學術傾向和研究成果。投稿者掌握和了解這些研究動向,并對照自身所研究的學術問題,考察是否有前人已對這一問題進行過解讀、探讨,并呈現出怎樣的研究現狀,還存在着哪些不足,從而利于投稿者從更加新穎的角度修改自身的學術論文,也才能提升投稿成功的概率。
02|正确認識自身學術水平,把握投稿時機
學術期刊種類繁多,同類期刊的辦刊水平、在學界的學術地位和刊物級别差異較大。投稿者應對自己的學術水平與所探讨的問題有着清醒的自我認識,盡量選擇與自身撰寫論文的學術水平相當的刊物,這樣才能增加編輯錄用論文的可能性。學術成果較為淺薄、研究視野較為局限的學術論文,并不适合投向級别較高、較為權威的學術刊物;而學術成果鮮明、視角獨特新穎并具備學術前沿研究意識的論文,則應該嘗試向級别較高、較為權威的學術刊物投稿。投稿者應當明确自身論文質量與學術刊物級别的相關匹配度,按照實際情況,進行投稿刊物的選擇,才能增加學術論文被錄用的概率。
一篇學術論文撰寫修改完畢後,要盡快選擇學術期刊投遞出去。因為一些學術問題特别是焦點性、熱點性問題往往具有很強的時效性,一旦錯過最佳的發表時機,期刊錄用的概率就會下降;一些較為新穎、前沿的學術問題被其他科研工作者先行進行了讨論、解讀和公開發表,後來投遞的探讨相同内容的學術論文其學術價值與受關注度便有可能受到影響。因此,體現了一定前沿問題意識與新穎研究視角的學術論文,更應該注意論文投稿的時效性,這樣才能更好地确保自己所撰寫的論文有被編輯成功錄用的機會。
另一方面,學術期刊的編輯采稿、專家審稿和期刊錄用的編審過程周期較長,有些期刊的編審期長達幾個月甚至半年。投稿者在遵守不得一稿多投的原則下,要規劃好拟投刊物的投稿次序,要盡量安排審稿周期較短和級别較高的刊物在前,審稿周期較長和級别較低的刊物在後。這就要求投稿者應對各個拟投學術刊物的學術水平、學術傾向和審稿周期有一個較為清晰的認識,提高論文被相關刊物錄用的機會。投稿者可以采用投稿記錄的方式,對自己的論文投稿軌迹做一個清晰、明确的記錄,清楚論文被哪些刊物拒絕錄用,從而及時将論文投向其他刊物,盡可能地通過科學方式提高論文投稿的效率。
03|學術論文不得一稿多投和重複發表
投遞學術論文時要嚴格遵守有關學術規範,不得一稿多投,也不得将自己已經發表的學術論文重複發表。
一稿多投和重複發表有兩種情況:第一種情況是學術研究者出于節約審稿周期,達到迅速發表論文的目的,将自己的同一篇論文同時或幾乎同時向兩家或兩家以上的學術刊物投遞,并都獲得了發表;第二種情況是學術研究者出于增加科研成果數量的目的,将自己發表過的一篇論文的題目和内容進行部分文字修改,但論文的實質研究内容沒有發生變化,再将這篇部分修改後的論文投遞給其他學術刊物并得到了發表。一稿多投和重複發表是一種違背學術誠信的學術不端行為,這種行為一方面浪費了不同期刊的編輯和審稿專家審閱論文的時間和精力,增加了學術工作成本;另一方面也侵占了學術資源,擠占了其他學術研究者正常發表成果的空間和機會。
04|與期刊編輯保持良好溝通,對論文進行再修改
學術刊物在采稿的過程中,基于刊物拟錄用一篇論文,但該論文仍需進行修改的情況下,編輯人員可能會與投稿者進行郵件或電話溝通,指導投稿者對論文進行一定程度的修改。投稿者在與期刊編輯進行交流溝通的過程中,應當積極地聽取刊物編輯的合理建議,尊重對方豐富的工作經驗與專業的學術眼光,在編輯的建議下針對自身論文中存在的不足進行再修改、再提升,使之更符合學術刊物的錄用标準。在論文被某一刊物拒絕錄用時,不應對刊物編輯懷有消極的個人情緒,相反,應該積極了解期刊不予錄用的原因,及時采取措施,或修改,或另投其他刊物。
05|以堅持不懈的精神進行科學投稿
學術研究本身是一個需要長期堅持才能取得不斷進步的科研訓練和學術探索過程。投稿者由于學術資曆與學術水平方面差異較大,最初投稿時難免會遇到論文被拒絕錄用的時候,面對這種情況,一定要持之以恒地堅持反複修改和繼續投稿,在确信自身學術論文相關價值的基礎上,堅持繼續嘗試的信念,對投稿成功要充滿期望和熱情,采取科學的投稿方式,提升投稿成功的概率。
在投稿時,投稿者可以對拟投刊物級别進行由低到高的排序,在初次投稿或早期投稿時可以選擇級别較低、權威性較弱的學術期刊進行嘗試。随着學術功底增強,成功投稿次數的增加,學術視野拓寬後,可以選取合适的論文向級别更高的期刊投稿。經過經驗積累,能夠更好地應對高級别期刊對論文質量的要求,從而更好地提高論文被權威性期刊錄用的機會。由此,也可以看出,科研工作者早期的論文被較低級别的期刊錄用,到以後的論文被較高級别期刊錄用的過程,也是投稿者自身學術水平得到不斷提升的過程。
對于投稿于級别較高、較為權威的學術刊物,投稿者可以采取“以多取勝”的方式,盡可能多地将自己的相關學術論文定向投遞給某一權威性期刊,為刊物提供多篇可供選擇的論文。在這種情況下,很有可能出現某篇論文因其學術價值與前沿視野較為突出而被刊物所關注,也有可能期刊編輯體會到投稿人堅定的學術精神與逐漸提升的學術水平,從而增加論文被錄用的機會。
投稿者還應該有“趁熱打鐵”的意識,一旦論文創作并修改完畢後,應及時地選擇合适期刊将論文投遞出去。較為新穎的學術成果往往具有學術研究上的時效性,一項新的學術研究成果一旦被擱置而不予發表,則很有可能被時刻推進的學界研究所趕上,失去發表的最好時機。
在客觀條件允許的情況下,投稿者可以通過導師和專家的推薦,增加論文成功錄用的概率。最初的投稿者由于受學曆資曆與學術經驗的限制,其論文有時很難被一些高級别的學術刊物所錄用。導師和專家在某一研究領域有着較深厚的學術功底與較高的學術地位,在對論文進行實際指導,并提出實質性修改意見的情況下,在征求導師和專家的意見後,投稿者應該根據學術研究貢獻的大小,對論文作者進行正确署名。将對論文有實質性貢獻的導師和專家作為共同作者,可以增加論文的權威性與影響力,從而讓論文能被刊物編輯成功錄用創造條件。
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