excel表格入庫怎樣設置标記顔色-tft每日頭條

excel表格入庫怎樣設置标記顔色

圖文更新时间:2024-10-08 11:43:29

在上一章節裡，我們學習了如何在EXCEL表格裡設置下拉選項，這一章節裡我們分享如何将下拉選項和條件格式結合使用，如下方表格裡完成狀态通過下拉列表選擇狀态，狀态不同則标記不同的顔色（可單列标記或整行标記）。

打開EXCEL表格，選中“完成狀态”這一列，點擊菜單欄上“數據-數據驗證-數據驗證”。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）1

彈出窗口，設置驗證條件，單擊允許，選擇序列，在來源輸入框裡輸入“暫停、進行中、已完成”三個選項，注意選項之間是英文逗号間隔。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）2

設置好下拉選項後，如果隻需要完成狀态這一列裡标記顔色，則隻選擇完成狀态一列，點擊菜單欄上“條件格式-突出顯示單元格規則-等于”。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）3

彈出窗口，在第一個輸入框裡輸入“暫停”，點擊“設置為”，下拉選擇“自定義格式”。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）4

彈出“設置單元格格式”窗口，點擊“填充”，選擇填充色。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）5

同樣的方法設置另外兩個狀态的填充色。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）6

全部設置完成後，點擊完成狀态下方單元格，下拉選擇狀态，選擇不同的狀态填充上不同的顔色。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）7

整行标記

如果想根據完成狀态标記出整行的數據，選中整個表格區域，在條件格式下方新建規則，彈出窗口，選擇規則類型“使用公式确定要設置格式的單元格”，在下方輸入框裡輸入函數公式“=IF($F4="已完成",1,0)”

函數公式的意思簡單來說就是判斷F4（絕對列引用，F5、F6……）是不是等于“已完成”，如果是，則整行填充，如果不是，則不用考慮填充顔色。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）8

同樣的方法設置其他兩個狀态的填充顔色，設置的時候，隻需要複制公式，修改公式裡的條件判斷值即可。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）9

點擊确定，單擊“完成狀态”，下拉選擇不同的狀态，整行填充上不同的顔色，因為A、B、C三列使用了合并單元格，故在條件設置裡僅設置了D、E、F列。

excel表格入庫怎樣設置标記顔色（EXCEL合同表格設置下拉選項）10

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