臨近年末,有不少粉絲都在後台問到關于數據彙總與數據核對的問題,這2個問題也是讓大多數最為頭疼的問題,往往需要花費大量的時間來解決,正确率還不敢保證。
今天先跟大家分享下如何快速地核對數據,跟大家分享3種常見的數據核對情況,操作都非常的簡單,即使你是小白也能快速掌握,廢話不多說,讓我直接開始吧
想要從零學習Excel,可以點擊上方
一、核對一列數據僅僅核對一列數據,最簡單的方法就是利用vlookup将其數據引用到另一個表格中,然後利用等号來對比數據,結果為TRUE則表示數據一緻,結果為FALSE則表示結果不一緻
如下圖所示,我們僅僅想要核對下表1跟表2中每個人對應的銷售金額是否一緻。
首先我們利用vlookup函數将表1中的銷售金額引用到表2中,隻需要将公式設置為:=VLOOKUP(F3,$A$2:$D$17,4,0),然後向下填充即可
最後在後面利用等于号讓這2個銷售金額相等,TRUE表示結果一緻,FALSE表示結果不一緻。隻需篩選FALSE就能看到差異數據了。
二、核對多行多列且行列字段順序一緻的數據
對于多行多列且行列字段一緻的數據,建議大家使用條件格式來核對數據,它會在表格中直接為差異數據标記顔色。操作也非常的簡單
首先我們選擇表1,然後點擊【條件格式】找到【新建規則】随後選擇【使用公式确定要設置的單元格式】
然後将公式設置為=A3<>F3,在這裡A3是表1中的一個數據,F3是表2中的第一個數據,<>表示不等于,至此公式就設置完畢了
最後隻需要點擊下方的【格式】找到【填充】選擇一個自己喜歡的顔色然後點擊确定即可,這樣的話差異數據就會在表1中自動的填充顔色
三、核對多行多列且行列字段順序不一緻的數據
對于多行多列且行列字段不一緻的數據,相信大多數人都很頭疼,對于這樣的數據想要準确定位到差異數據,大多是比較麻煩的,新手不容易掌握
在這裡推薦大家使用高級篩選來解決這樣的問題,它的操作是非常簡單的,但是它不能準确地定位到具體是哪個單元格不同,它隻能定位到某一行數據是不同的,随後我們還需要手動核對,雖然方法并不完美,但是他确定極大的縮小查找範圍。
首先我們選擇表1,然後點擊【數據】在篩選中點擊【高級】,這樣的話就會跳出高級篩選的界面
【列表區域】會自動地設置為我們選擇表1的區域,随後我們将【條件區域】設置為表2的數據區域,直接點擊确定。然後在填充中為表1填充一個顔色即可
最後我們将高級篩選取消掉,沒有被填充顔色的行,就是差異行,隻需要在表2中找到對應數據,核對下,即可找出差異數據
以上就是今天分享的全部内容,掌握以上的三種核對方法,幾乎就可以解決工作中所有的數據彙總問題,操作也非常的簡單,大家趕快動手試一下吧
我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!