很多人小時候應該都拿過獎,一等獎、二等獎、三好學生獎等等,小時候的獎狀都是老師親自用手寫的。而且現在要頒發的獎狀可不是一兩張,那是幾百張,還是用手寫的話是不是很麻煩。
今天就分享一招給你們,用Word的【郵件合并】功能,隻需要一分鐘就可以做出上百張獎狀。
下面我們一起來看看該怎樣做吧!
一、制作模闆
操作步驟:
1、新建一個Word文檔,然後點擊【布局】,在【頁面設置】這裡将【紙張方向】設置為【橫向】。
2、點擊【插入】事先下載好的獎狀模闆,再插入【文本框】,裡面輸入好我們要設置的文字。然後點擊【布局】,再點擊【環繞文字】,将環繞方式設置為【浮于文字上方】。
3、選中文本框,右鍵選擇【邊框】,然後【無輪廓】,這樣文本框的線條就會消失,然後調整好文字的大小和位置就可以了。
二、郵件合并
操作步驟:
1、Excel表格生成
在Excel表格裡整理好需要頒發獎狀的名單,并保存到桌面。
2、郵件合并
回到word表格中,點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,然後點擊【選擇接收人】-【使用現有列表】,然後在桌面找到事先弄好的【獎狀名單】,點擊确定就可以了。
3、插入合并區域
上面弄好之後,将鼠标移到“年”字之前,然後點擊【郵件】-點擊【插入合并區域】,選擇【年級】,就會插入到“年”字之前,後面的班級、姓名也以同樣的方法插入。
4、完成并合并
年級、班級、姓名插入完後,點擊右上角【完成并合并】-然後點擊【編輯單個文檔】-選擇【全部】-然後點擊【确定】,然後就會自動生成【獲獎名單】内所有人的獎狀了。然後按下【CtrlP】預覽一下,就可以拿去打印了。
好啦,以上就是關于如何用Word來制作獎狀的方法了,同樣,婚慶請帖、邀請函等都可以用這個方法,需要的可以收藏起來哦!
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