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如何使用word文檔打印獎狀

圖文更新时间:2024-08-12 10:05:21

很多人小時候應該都拿過獎，一等獎、二等獎、三好學生獎等等，小時候的獎狀都是老師親自用手寫的。而且現在要頒發的獎狀可不是一兩張，那是幾百張，還是用手寫的話是不是很麻煩。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）1

今天就分享一招給你們，用Word的【郵件合并】功能，隻需要一分鐘就可以做出上百張獎狀。

下面我們一起來看看該怎樣做吧！

一、制作模闆

操作步驟：

1、新建一個Word文檔，然後點擊【布局】，在【頁面設置】這裡将【紙張方向】設置為【橫向】。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）2

2、點擊【插入】事先下載好的獎狀模闆，再插入【文本框】，裡面輸入好我們要設置的文字。然後點擊【布局】，再點擊【環繞文字】，将環繞方式設置為【浮于文字上方】。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）3

3、選中文本框，右鍵選擇【邊框】，然後【無輪廓】，這樣文本框的線條就會消失，然後調整好文字的大小和位置就可以了。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）4

二、郵件合并

操作步驟：

1、Excel表格生成

在Excel表格裡整理好需要頒發獎狀的名單，并保存到桌面。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）5

2、郵件合并

回到word表格中，點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，然後點擊【選擇接收人】-【使用現有列表】，然後在桌面找到事先弄好的【獎狀名單】，點擊确定就可以了。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）6

3、插入合并區域

上面弄好之後，将鼠标移到“年”字之前，然後點擊【郵件】-點擊【插入合并區域】，選擇【年級】，就會插入到“年”字之前，後面的班級、姓名也以同樣的方法插入。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）7

4、完成并合并

年級、班級、姓名插入完後，點擊右上角【完成并合并】-然後點擊【編輯單個文檔】-選擇【全部】-然後點擊【确定】，然後就會自動生成【獲獎名單】内所有人的獎狀了。然後按下【CtrlP】預覽一下，就可以拿去打印了。

如何使用word文檔打印獎狀（如何用Word打印獎狀）8

好啦，以上就是關于如何用Word來制作獎狀的方法了，同樣，婚慶請帖、邀請函等都可以用這個方法，需要的可以收藏起來哦！

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