這是一篇拯救Word排版的文章，全文大約1448字，看完後你可以收獲以下經驗：

1.天啊，Word排版隻需要這樣簡單的3個步驟

2.标題、段落、大綱級别，原來是這樣設置的

3.符合要求的Word排版，究竟有哪些要點

啰嗦一下

Hello！大家好，我是大冰。今天公司新來的實習生妹妹用Word寫了一份方案給我，打開一看，排版慘不忍睹。

就拿段落與段落之的間距來說，實習生妹妹直接在段與段之間敲一個空格。仔細想來，其實我遇到過不少人是這樣做的。

那麼問題來了，如何做好Word排版？今天來看一個案例，簡單的3步，就可以讓Word文檔的排版達到80分。

思路先行

有多少小夥伴在進行Word文檔排版時，是一段一段地調整格式呢？工作要講究效率嘛。按照思維導圖中的這3個步驟，保證你的文檔排版又快又有效。

一、基本格式——基本格式讓Word顔值大改觀

什麼是基本格式？指的是Word文檔中大部分内容都共用的格式。通常情況下，Word的正文是文檔的主體部分，這部分的内容格式是相同的。

也就是說，先一次性設置好共用的格式，後期再微調格式，這是提高排版效果的親測高效法。

正文的通用格式有：首行縮進2字符、段落間距相同（一般是1.5倍間距）、字體設置為五号或10号（根據企業的文檔格式需求設置）。

像下面的動圖一樣，按下Ctrl A組合鍵，選中所有文檔，設置縮進和段落間距。

二、文檔标題——不要讓标題看起來太猥瑣

打開一份文檔，最先看到的是什麼？當然是标題了。試想一下，一份文檔的标題十分小氣地縮在上方，這份文檔還談何氣勢呢？

不管内容行不行，讓文檔标題顯得高端大氣上檔次都是必要的。

标題設置方法，無非就兩個原則：字号大一點，字體粗一點、與正文有距離。

看下面動圖所示的這樣，簡單粗暴的幾步，标題效果就大為改觀。

三、小标題——一定要注意級别設置

文章小标題也需要比正文大一點，也可以設置加粗。不同的是，段落标題一定要設置級别，否則後期無法為文檔添加目錄。

如何設置級别？說簡單點，最大的标題是1級、第二大的是2級、第三大的是3級……

像動圖所示，選中标題，打開【段落】對話框，設置最大标題的大綱級别為【1級】。2級、3級……n級标題的設置方法都是如此。

級别設置了，别忘記設置格式哦。文章小标題的格式原則是，比正文字體略大一點，可以加粗，建議增加段前距離（這樣才能與上段文字有較好的區分）。

像下圖這樣，一級标題的格式為：微軟雅黑、四号、加粗、段前距離1行。

1級标題都會設置了，2級标題還不會嗎？

2級标題隻需要比1級标題小一點即可。像下圖這樣，2級标題格式為：微軟雅黑、小四、段前距離為0.5行。

如果文檔内容太長，又有n 1個标題等着設置格式怎麼辦？

用格式刷啊！

方法是，設置好一個1級标題後，選中這個标題，雙擊格式刷，再去依次刷一下其他的1級标題，格式就被成功複制了。

注意：是雙擊格式刷，表示鎖定格式複制模式。單擊的話，隻能刷一次就失效哦。

使用格式刷，刷完所有相同級别的标題後，按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕，就可以退出格式刷模式啦。

然後再用相同的方法，去刷2級标題、3級标題……

這是總結：這就麼3步就能搞定Word排版？不信，對比一下排版前後的文檔，是不是大為改觀？經過排版後的文檔，雖然沒有達到美輪美奂的地步，但是已經能滿足大部分場合的需求啦。

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