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excel顯示不出來身份證數字

生活 更新时间:2024-12-29 14:50:03

身份證相關處理方法,是每一位數據處理者都會遇到的問題。韓老師總結了EXCEL中,關于身份證必須要會的十條知識,你都會嗎?如下:

1、身份證輸入

18位身份證号碼的正确輸入方式:一種方式是把單元格格式設置成文本,另一種方式是在輸入身份證号碼之前加一個英文狀态的單引号。其實這兩種方法操作過程不一樣,實質都是一樣的,就是把單元格變成文本格式:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)1

2、限定輸入身份證号碼為18位且不能重複

【數據】——【數據驗證】(EXCEL2010及以前版本稱為“數據有效性”):驗證條件選擇自定義,輸入公式:“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)”,如下圖所示:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)2

限定輸入身份證号碼

其中:

LEN(H1)=18:含義是H1單元格内容的長度為18位;

COUNTIF(H:H,H1&"*")=1:在H列中H1單元格内容隻出現1次,也就是不能重複出現;

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1):同時滿足内容長度為18位、不能重複出現兩個條件。

3、身份證位數輸入錯誤,自動變色提示

用“條件格式”的設計方法,隻要位數錯誤,單元格會自動填充顔色,以提示出現了錯誤。

【開始】——【條件格式】——【新建規則】——【使用公式确定要設置格式的單元格】,輸入公式:=AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18,A1<>""),如下圖所示:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)3

條件格式中輸入公式公式

設置單元格格式填充為你想要的顔色,當單元格長度不是15和18,并且單元格不是空時,填充某種顔色。

4、身份證号碼計算性别

公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)4

5、身份證計算出生日期

公式:=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)5

6、身份證計算周歲年齡

公式:=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)6

7、隐藏身份證部分字符

在D3單元格,輸入公式:=REPLACE(C3,7,8,"********"),再往下填充,即可隐藏所有身份證号碼部分數字:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)7

8、身份證統計個數

身份證号碼統計個數時,也會出現錯誤:

比如,在D2單元格輸入公式:"=COUNTIF($C$2:$C$12,C2)",向下填充,會出現統計錯誤,如下圖:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)8

還是由于Excel對同一串數字的有效辨識,僅限于15位,會把前15位相同的身份證号碼等同成完全相同。

解決方法:

把公式改為“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&"*")”,在統計條件C2後面加上&"*",讓EXCEL“明白”現在統計的是文本,結果如下圖:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)9

9、身份證高級篩選

根據身份證号碼篩選員工信息的時候出現錯誤:同一個身份證号碼,高級篩選出好幾位員工,如下圖 2‑259所示:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)10

分析結果,我們可以看出:篩選出的三位員工,他們的身份證号碼的前15位是一緻的。

解決方法是在篩選條件的身份證後面加上“*”,讓EXCEL認為篩選條件是文本,就不會出現這種錯誤了。如下動圖:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)11

10、根據身份證計算退休時間

在B2單元格輸入公式:=EDATE(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),55*12 MOD(MID(A2,17,1),2)*5*12),确定,公式向下填充,即可得所有身份證号碼對應的退休日期。如所示:

excel顯示不出來身份證數字(Excel中關于身份證的十條黃金用法)12

身份證号碼對應的退休日期

關于身份證,你還有什麼常用的方法?歡迎留言!


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