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excel表格使用if函數返回空白值

生活更新时间:2024-07-29 17:16:17

今天，給大家普及一個函數“IFerror函數”。我常常在美化表格的時候會用到，為什麼說在美化表格的時候用到呢?因為，我們經常會在表格中使用函數，往往有些時候表格數據還沒有寫上去，但是函數已經被我寫出來了，一個沒有數據表格，再使用公式，得出的結果那就是“#VALUE!”錯誤值!這樣的話，太影響美觀了。所以，會使用“iferror函數”讓表格無任何顯示的情況下，又不影響公式。

示例一、iferror函數讓#VALUE!空白顯示

下圖中，我們用身份證号碼提取男女性别，我使用了【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")】填充公式從 C2:C11，但是，身份證号碼我隻輸入了B2和B3單元格中，如果，我繼續往下輸入身份證号碼，則#VALUE!就會變成結果，否則它永遠都會顯示#VALUE!。

下面，我們來看看利用iferror函數，将#VALUE!全部去掉，而且又不會影響我們的公式。

excel表格使用if函數返回空白值（IFERROR函數的使用方法及實例）1

步驟：原公式【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")】改成【=IFERROR(IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女"),"")】

前面增加【=IFERROR(】，結尾增加【,"")】

說明：【,"")】結尾的意思就是錯誤時，無任何顯示結果為空。

現在再來看看下圖，這樣就好看多了。

excel表格使用if函數返回空白值（IFERROR函數的使用方法及實例）2

示例二、iferror函數讓#DIV/0!自定義顯示

下圖中，我們使用除法公式，銷售額除單價，等于數量。

可以看到第二行中100/0，沒有使用“iferror函數”，而0是不能做除數，所以正常情況下都是會返回錯誤“#DIV/0!”。

再看看第三行，我們使用了iferror函數【=IFERROR(B3/C3,"計算中有錯誤")】，這裡【,"")】變成了【,"計算中有錯誤")】，也就是将之前變成空白的值的，現在變成“計算中有錯誤”，當然，這個是可以自定義設置。

再看看第四行，當公式計算正确時，返回的結果也就不變，也就是說不影響我們之前公式的使用。

excel表格使用if函數返回空白值（IFERROR函數的使用方法及實例）3

總結

這一句話就可以概括很清楚：使用iferror函數可以在公式計算結果出現錯誤時，返回我們指定的結果。如果計算是正确時，将返回公式的結果。

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