作為行政辦公人員，安排好會務也是日常工作的重要内容，今天我們來分享幾個快速處理參會人員信息的辦公技巧，幫你解決可能遇到的燃眉之急。

下面開始我們的講解：

（1）首先将會議通知裡的人員名單複制下來放到Word文檔中。

（2）批量查找和替換

在查找中（快捷鍵Ctrl G）輸入中文标點頓号（、），替換為^p，然後點擊全部替換，這個時候所有的頓号（、）都沒有了，而且每個人的名字單獨成為一行。^p為段落标記，可以理解為每個名字後面敲擊了一次回車鍵。

（3）選中剛才處理過的姓名，粘貼進Excel。（注意粘貼的格式哦）

注意：将Excel表格的姓名複制進Word裡時，選擇隻保留文本。

在進行查找和替換的時候（快捷鍵Ctrl G），和剛才第1步正好相反，即：在查找中輸入^p，替換為中文标點頓号（、），然後點擊全部替換。（完成）

下面我們來拓展一下思路，再給大家分享一個會務信息處理的案例：

我們先看一下轉化前後的對比：将每一排的每個人員姓名單獨按行顯示。

第一步：将Excel表格複制進Word，并進行查找和替換

這次查找的内容是中文标點頓号（、），替換為^p^t，然後點擊全部替換，這個時候所有的頓号（、）都沒有了，而且每個人的名字單獨成為一行。^p為段落标記，理解為每個名字後面敲擊了一次回車鍵,^t為制表符，可以理解為按了一次Tab鍵。合起來的意思是：将每個中文标點頓号（、）都清除，并按一次回車鍵 Tab鍵。

第二步：将Word裡處理過的信息複制到Excel裡

（1）将Word裡的信息複制到Excel裡，這時候我們發現：每一排除了第一個姓名外，其他姓名對應的序列（排号）都是空白。

而且，正如前面所講，由于^t（制表符）的使用，每排第二個姓名開始都被按了一次Tab鍵，所有的姓名都自動對齊到第二列中。（如果再加一個^t，每一排從第二個姓名開始就會自動對齊到第三列，以此類推）。

（2）接下來我們選中A列，按Ctrl G（或F5）定位，空值，确定（見下圖）。這時候剛才選擇的A列所有的空值都處于選擇狀态了。

（3）現在鼠标不進行任何操作，按鍵盤上的等号鍵（=）,用鼠标單擊單元格A2，這時候編輯欄會出現=A2。按Ctrl 回車鍵，這時候，所有空值就自動填充對應的數據——姓名前填充了序列（第幾排）。

今天你學會了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。

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也歡迎寫下你的疑問，我們再做進一步解答。

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