hello，大家好，我是利兄~

前兩天文章的推文中，有位同學給我留言，說想看大量文字的PPT，到底該如何排版？

這個問題算是老生常談了，很久之前寫過，但是，最近我又有些新的體會，所以幹脆，整理一下，重新寫一篇文章。

文字多的PPT，容易陷入一個麻煩，就是“word式”。

将PPT中的文字像word一樣，堆積在一起，沒有主次，沒有條理，滿滿都是字，這類PPT，觀衆基本上沒有興趣閱讀下去。

那麼該如何解決呢？

很多人想到的第一個方法，肯定是提煉和删減，當然，這是一個非常好的辦法。

比如，下面的PPT，就是“word”式的PPT。

我們仔細閱讀之後，可以提煉出關鍵的信息。

主要就三點：

1、市場很大

2、留學生存在的問題

3、我們有經驗，可以解決這問題。

有的人可能會說了，删減誰不會？如果不能删，那該怎麼辦呢？

相信大家都看過雜志吧，雜志的排版怎麼樣？是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？

那麼雜志是如何排版的呢？他主要用了幾個小技巧。

1、邊距、行距

處理文字多的幻燈片，一定要注意三個距離，分别是行間距，段間距，以及頁邊距。

所謂的頁邊距，指的是上下，左右邊距要一緻，我們一般在制作PPT之前，都會先通過參考線，留出頁邊距。

最主要的頁邊距要求是左右頁邊距，否則重心會發生偏離。我們拿之前美顔計劃的案例來看，是不是邊距是一緻的。

行間距，指的是行與行的距離，如果行間距太小，會顯得擠壓，影響閱讀。

行間距太寬，行與行的聯系就不夠緊密，也會影響讀者閱讀。

下面這個案例段間距不明顯，整體顯得有點擠壓，缺乏呼吸感。

我們調整一下行間距為1.3之後，是不是好看了很多。

2、突出标題和重點

文字一多，讀者在閱讀的時候，往往捕捉不到重點。所以我們在制作PPT的時候，要将重點提煉出來，并且加以突出。

還是一開始的案例，我們突出重點信息之後，就可以變成這樣一頁。

我們可以運用色塊反襯的手法，來突出關鍵信息。

3、信息分組

文字一多，PPT就會顯得很亂，這個時候，我們需要将PPT進行分組。相同的信息放在一起。

橫排通過段距形成的分組，它的分割效果，沒有縱排那麼明顯。還是一開始的案例，我們分組之後，可以得到這樣的一頁PPT。

要想分組的明顯，沖擊力更強，直接用全屏縱列式排版。

4、添加圖片

文字是枯燥的，尤其是的滿屏文字，那就更枯燥了。

要想讓這種枯燥感得到緩解，就必須給PPT加圖片，因為圖片更形象，可以緩解文字所帶來的閱讀壓力。

我們再來給大家舉個例子，看一下，下面這頁PPT。

我們修改之後，可以得到這樣一頁。

以上就是今天給大家分享的小技巧，

以後遇到字多的PPT，就這麼來操作，準沒錯！

評論區告訴我你想要學習的PPT制作技巧吧。

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