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檔案丢失可以自己補辦嗎

生活 更新时间:2024-10-03 02:01:53

很多人都沒有意識到我們檔案的重要性,對于檔案的知識也很缺乏,不知道應該怎麼去存放我們的檔案,檔案丢失了也不知道怎麼辦。

一、檔案丢失有哪些危害?

1、單位考試類:在我們參加公務員考試或是事業單位考試時,不僅僅要通過筆試和面試,還需要通過政治審查,而政審是需要我們提供檔案的。我們在前面的考試都表現得很好,結果在政審的時候我們拿不出檔案,這就嚴重影響錄取的結果。這就說明了如果我們無法及時提供檔案,在找工作的時候很有可能會被直接刷掉。

2、升學考試類:這裡說的比較多的是研究生考試。我們都知道社會的競争越來越大,對學曆的要求也是越來越好,所以很多工作的同學都是選擇考研究生,然後檔案丢失我們連報名的資格都沒有。

3、退休:我們大家知道,檔案放在人才市場的時候才會計算工齡。檔案丢失的我們會直接影響我們退休手續的辦理,甚至會因為沒有檔案而損失很多養老金。

檔案丢失可以自己補辦嗎(檔案丢失有哪些危害)1

如何處理丢失的檔案

一、确認挂失後,要寫一份書面表格申請,填寫本人畢業檔案,注明本人在校個人信息,如身份證号、學号、姓名等。以及檔案丢失的真實原因和日期。

二、填寫申請表格的書面形式必須由學院原院長簽字,加蓋學校公章,相關人員簽字一式兩份。

三、接收學生檔案的單位還應出具遺失證明,說明因工作需要重新處理研究生檔案的原因。您需要此證書來重新頒發丢失的檔案。

四、你要把準備好的材料送到教務處,由學院審核。校對批準的材料應加蓋學校公章,并由相關人員簽字。然後學校會給畢業生發“畢業生登記表”。畢業生應如實填寫畢業證申請及基本信息。同時要求畢業生到相關學校複印學生證和成績單,并将成績單交回檔案館,由檔案館封存。

五、還有很多檔案材料需要補辦,我們也需要補辦電子檔案的登記。另外,體檢表格,在校期間的各種獎狀,組織關系證明,學前班檔案都要補辦。工作不滿兩年的大學生,還是需要申請認證的。

六、所有材料補辦後,經有關部門簽字蓋章後才能辦理。檔案在辦完手續後具有同等法律效力。材料準備好後,将提交給系部教務處審查。考試合格後,将檔案打包封存,加蓋公章。重新補辦的檔案将移交給學工部,各級院校,由院校審核畢業生檔案,并移交給學生檔案接收單位。

檔案丢失補辦的流程也是很複雜的,所以我們一定要合理的保管我們的檔案,對于即将畢業的大學生,如果可以的話,畢業後我們可以把檔案轉到單位裡面,如果單位裡沒有人事權,放到人才市場也是一個不錯的選擇,如果有在畢業後想要考研的同學,那就把檔案放在學校裡,後面去到新的學校,檔案也是會随着我們一起過去的。

以上就是檔案丢失補辦的介紹,希望可以幫助到大家。如果還有檔案問題或者自己不知道怎麼處理,可以咨詢長沙幫幫團。

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