目錄
當一個文檔頁數較多,又有打印使用的需求時,增加一個目錄是相當有必要的。畢竟紙面上沒辦法打開導航窗格來點擊檢索,隻能通過目錄來确定相關内容在第幾頁,便于手工翻頁查找内容。
早期的WORD版本,添加一個目錄是相當繁瑣的工作。現在,我們隻需要點兩下鼠标,目錄就能夠方便的生成。
在需要目錄的位置,隻需要使用功能區"引用"頁的目錄功能即可選擇适用的目錄結構,插入目錄,目錄的标題、頁碼将自動生成。
注意:如果選擇了手動目錄,僅會列出目錄結構,需要自己填寫目錄内容。
選擇"自動目錄"後,将會根據當前文檔中的大綱級别,自動選擇設置為1~3級大綱(注意:是大綱級别,不是标題編号)的标題,加入至目錄中,并對應其所在的頁碼。4級及之後的大綱,不會出現在目錄中。
如選擇"插入目錄",則會彈出"目錄"選項窗口,可對更多選項進行設置,如顯示大綱級别可調整等等。
目錄生成之後,單擊目錄中的文字,進入目錄編輯狀态,可再進行個性化調整。按ctrl鍵點擊标題,即跳轉至該标題,與超鍊接功能相同。
如果在目錄生成之後,文檔内容發生了改變,涉及到标題和大綱級别的變化,需要更新目錄内容的話,可以在目錄處,右鍵菜單選擇"更新域",并在彈出窗口中選擇"更新整個目錄"。
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