經常用word的朋友有時候會出現這麼個情況，已經輸入好的文字感覺做成表格更合适，想要換成表格樣式。那麼做好的文字如何做成表格呢？以下面内容為例，操作版本是Microsoft Word 2010。

很常用的做法就是，插入-表格-插入表格，然後手動的一個個把文字拖到相應的單元格。

有沒有更高效的方法呢？下面就給大家分享一個我經常用的方法。

其實這裡主要用到一個名詞，制表位，快捷鍵就是鍵盤左側的Tab。在要做成表格不同列的内容之間按一下Tab鍵，就得到一個制表位，這樣在生成表格的時候，會自動的分成你想要的表格列數。加入Tab鍵後的文字如下：

加好Tab鍵之後，選中要生成表格的内容，點擊“插入-插入表格-文本轉換成表格”。

這樣就做好了一個表格。如果列數不一樣，比如有的單元格是空白，隻需要在空白的地方多增加Tab鍵，一樣的可以自動生成表格哦。

自動生成的表格是這樣，空格怎麼辦呢？不需要手動删除，選中表格内容點擊居中，這樣空格就自動不見了，然後改回兩端對齊即可。

文字可以做成表格，同樣的不用表格也可以做出表格的效果。

如上的内容想要對齊怎麼辦呢？如果采用手動敲空格的辦法，費時費力，還不一定能完全對齊，而且文字大小有變動的話，所有的對齊狀态将被打亂，就需要重新敲空格。

其實不需要用手動空格來控制對齊，Tab鍵就可以完美實現對齊。

但是加了Tab鍵的内容沒有對齊，怎麼辦呢？選中需要對齊的内容，通過“段落-制表位”設置制表位位置就可以啦。

選中有Tab鍵的需要對齊的内容，雙擊頁面标尺的空白處可以快速設置制表位位置，一樣的可以讓内容保持對齊。

如果想讓豎向的内容居中對齊的話，将對齊方式改為居中即可，不過居中的話，位置數值設置時需要适當加大。在頁眉頁腳的設置中，制表位的對齊方式很實用哦。

然後在相應内容的頁面标尺上，就會出現小黑直角一樣的圖标。拖動小黑直角也可以改變制表位位置。

這樣設置出來的内容難免會有空格，如果空格少的話手動删除就好，多的話選中需要查找空格的内容，在查找内容後面敲一下空格鍵，這樣就能将空格選中，實現一鍵删除。一定要選擇當前所選内容。

查找出來的效果就是這樣啦，然後Delete就可以一次删除掉多餘空格。

添加了Tab鍵的内容，不管文字變大變小，一樣的保持對齊狀态哦，必要時隻需拖動小黑直角的位置就行。

說到表格，不得不跟大家介紹一個很實用很強大的快捷鍵F4。

說到word中的F4，估計很少有人知道。它是幹嘛的呢，就是在你進行了一項操作之後，選擇下一個需要同樣操作的内容，按下F4，就會自動進行上一項相同的操作，不需要再麻煩的手動進行相同操作。

以這個個别行有底紋填充的表格為例，選擇一行設置底紋填充，“點擊右鍵-邊框和底紋-底紋填充”，然後現在下一行需要填充的行，按下F4即可。個别單元格文字有其他顔色的時候，設置好一個，剩下的用F4就可以輕松解決。

同樣的在上一段段落中設置了類似文字顔色修改、上小标、字體加大、縮進及空格符等操作，選擇需要相同設置的内容按下F4就可以了。但是如果上一段内容進行了顔色修改和字體加大的設置，按下F4就隻進行下一處内容字體加大的設置，不會延續上一段的其他格式。因為上一段進行了兩個操作，F4隻适用于最近一次操作。

特别說明：如果上一段内容進行了字體加大的設置，臨時按下了保存，選中下一處内容再按F4，就會失效哦。兩次相同操作之間不能有其他操作。

很多人會說，這不就是格式刷的功能嘛。NO NO NO，兩者是不一樣的，格式刷隻适用于完全一樣的格式，比如相同級别的标題。參考段落首字是五号黑色加粗，那麼刷過去的下一段所有文字都将是五号黑色加粗，如果下一段有上下标或其它特殊格式的話，那就呵呵了，全沒了。

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