1 文字轉成PPT

1 打開WPS，點擊菜單欄【開始】選項。

2 點擊【輸出為PPTX】選項進入。

3 點擊【導出PPT】。

4 選擇保存地址，單擊【保存】即可。

2 萬能排版配色技巧

1 統一性原則

一份PPT的配色需要3至4種色彩，包含主色調，輔色調，字體色調。

配色保持統一有什麼好處呢？

我認為有兩點作用：

1.可以在視覺上給人造成一種整齊的感覺，凸顯設計感。

2.可以降低别人閱讀PPT時，對色彩的認知成本。

為PPT配色時，要考慮選擇的配色方案是不是符合PPT的屬性，如果配色方案與PPT屬性不吻合，那麼即便保持了色彩的統一性，也會讓人覺得怪怪的。

1 統一性，好處是： 1.可以在視覺上給人造成一種整齊的感覺，凸顯設計感。 2.可以降低别人閱讀PPT時，對色彩的認知成本。

2 主題性，好處是： 可以賦予PPT應有的氣質。

1 單色配色法 2 同色系配色法 3 明度配色法 4 取色器配色法 5 使用軟件自帶色盤

2.3 流程圖素材收集

3 制作頁面切換動效

第一步：打開一個需要設置切換效果的ppt。

第二步：在“切換”菜單中，單擊切換效果右側的下拉三角。

第三步：在切換效果下拉菜單中，選擇自己需要的切換效果。

第四步：如下圖所示，單擊右側“切換效果”按鈕。

第五步：在右側彈出的“幻燈片切換”面闆中，設置幻燈片切換速度。

第六步：在“幻燈片切換”面闆中，單擊下方“應用于所有幻燈片”按鈕。

第七步：單擊左側“預覽效果”按鈕，就可以看到ppt的切換效果了。

4 數據組合走勢圖

輸入源數據，隻使用兩列數據，比如，第一列為月數據，第二列為月累計數據。

更改累計數據系列的圖表類型，點擊圖表工具下的"更改圖表類型，點擊“組合”，累計數據選擇帶數據标記的折線圖，并勾選次坐标軸。

點擊确定後，得到了基本的組合圖形。

柱狀圖餅圖折線圖等特點與适用場合

柱狀圖是最常見的圖表，也最容易解讀。

它的适用場合是二維數據集（每個數據點包括兩個值x和y），但隻有一個維度需要比較。

柱狀圖利用柱子的高度，反映數據的差異。肉眼對高度差異很敏感，辨識效果非常好。柱狀圖的局限在于隻适用中小規模的數據集。

通常來說，柱狀圖的X軸是時間維，用戶習慣性認為存在時間趨勢。如果遇到X軸不是時間維的情況，建議用顔色區分每根柱子，改變用戶對時間趨勢的關注。

折線圖适合二維的大數據集，尤其是那些趨勢比單個數據點更重要的場合。

它還适合多個二維數據集的比較。

上圖是兩個二維數據集（大氣中二氧化碳濃度，地表平均氣溫）的折線圖。

餅圖是一種應該避免使用的圖表，因為肉眼對面積大小不敏感。

5 PPT彙報思維

1⃣明确你的彙報對象是誰

絕大部分ppt做的不成功的一個原因，是搞不清楚彙報對象。

如果一個ppt是給跨部門同事學習用的，那盡可能講清楚細節 。

但通常，你彙報的ppt是給老闆的老闆看的，作為部門或者公司的決策人來講，他們更想看你為什麼做這件事，以及這件事能帶來的價值。至于大段的細節，不重要，看了讓人會讓人覺得你抓不到重點。

2⃣明确彙報目的，梳理你想說的故事線

每次彙報的目的是不盡相同的，有些彙報的目的是告訴老闆進度，有些彙報是向老闆争取資源，有些彙報是想老闆告知風險。這些決定了在彙報時，你的故事線是不一樣的。舉例來說：

3⃣優秀的彙報ppt視覺上都是簡單的

趕緊抛棄那種大段大段呈現的ppt制作思路！這隻會讓人覺得你毫無重點。通過領導給我改的ppt，以及膜拜了内部超多的高層彙報ppt後，我發現優先的彙報ppt視覺上看起來是很清爽簡單的。這裡的簡單，是指可視化、結構清晰、重點明确：

可視化：能用圖表的不用用文字，同樣意思的内容，不需要重複。如果你的ppt動不動是密密麻麻的文字，那一定是思路有問題。

結構清晰：遵循金字塔原理，通常一頁ppt裡的标題是言簡意赅的結論，圖表輔助結論的傳遞。

重點明确：針對高層的彙報，對策略要求極高，所以要抓重點，學會先分類再做減法。常見的策略分析方法有：四象限分析法、漏鬥分析法、3C分析法，這裡推薦大家可以看看《分類思考法》這本書，對邏輯呈現非常有幫助。

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