古哥的筆記電腦已經很久沒有直接卡死，因為配置也不算太差(i7 10代 16G)，今日打開一個客戶的發過來的Excel文件時，也沒有注意，突然發現電腦卡死了，直接停止響應了，打開前古哥的Excel也開了有10個幾個，其中幾個還沒有保存。

等了5分鐘還是沒有反應，直接放棄，結束任務，再仔細看這個文件，不看不知道，一看吓一跳，如下圖：

一個Excel文件居然有 153 M，這是個什麼樣的文件啊！

• 打開文件

打開這類如此巨大的Excel文件之前，建議關閉其他不必要的軟件，隻打開這一個文件，我估計如果是2010年前的電腦打開，直接卡死。

關閉所有軟件後，用了3分鐘終于打開，立即設置公式-手動運算

• 觀察數據

在設置完公式手動運算後，觀察一下以下幾個方向：

1. 格式：是否有條件格式？
2. 工作表：總共有幾個？是否有隐藏工作表？
3. 數據：是否有很多數據？
4. 公式：是否很多公式？
5. 對象：是否有隐藏對象？
6. 圖片：是否有高清圖片？
7. 空行空列：是否有無效的空行空列？

• 排查數據

條件1：沒有發現太多的格式，排除

條件2：沒有發現太多工作表，也沒有隐藏工作表 也排除

條件3：數據：沒有發現超過1萬的單個工作表的數據

條件4：公式：有很多無效公式，多達上萬行 原因1

條件5：對象：通過F5→定位-對象，沒有發現，排除

條件6：圖片：沒有發現

條件7：空行空列： 多張工作表發現有，通過Ctrl End, 發現居然在 XFD 列，1萬多列的空列數據 ，而且是多個工作表 ！ 主要原因

• 整理數據

原因2個分别處理如下：

1、公式錯誤的全部删除: 共計3萬加

2、多餘空列空行，全部删除，考慮在原表上删除太慢，這個要重點注意，不要在原表上删除，不要在原表上删除，不要在原表上删除! 重要的事情說三遍，因為原表非常大，所以操作數據大概率會卡死。

所以換成以下方法：

把原表的數據複制粘貼出來，保留數值和公式，格式不要。認真整理如下：

表1：有效數據 3767 行，到S 列 ，複制出來

表2：有效數據44行

表3、表4、表5、同樣的方法，一定要認真，區分公式和無效數據，推薦快捷鍵

• 最終結果：

經過努力，最終結果如下： 153M 降低到 1.56M ，縮小了近100倍。

不得不說，減肥後真香，速度飛起來!

古哥提醒：

電腦搜索 " .xls " ，并排序按大小， 看一下你們電腦上面的Excel文件有多大，看一下能否“減肥”

我是古哥：從事制造行業18年，在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化，柔性化計劃運營管理專家，擅長通過企業流程優化規範，企業管理、導入計劃運營提升企業效率；對提高企業準時交貨率，降低企業庫存，輸出智能制造人才有豐富的經驗。關注古哥計劃，每日分享制造行業，特别是生産計劃方面的一些職場幹貨。

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