寫會議紀要有哪些技巧呢?關注職場辦公，分享實用幹貨，洞察科技資訊，這裡是「職場科技範」，接下來我們就來聊聊關于寫會議紀要有哪些技巧呢?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

寫會議紀要有哪些技巧呢

關注職場辦公，分享實用幹貨，洞察科技資訊，這裡是「職場科技範」。

職場工作中，開會做會議紀要可以說是家常便飯，但這個看起來很簡單的工作，其實很考驗一個人的真功底。今天就和大家聊聊，如何寫出高質量的會議紀要！

一、準備資料，熟悉議程

開會前一定要盡可能多地掌握相關情況。

比如：熟悉會議主題、安排議程和準備背景材料等，隻有提前做好功課，記錄時才能心中有數，快速消化内容。

二、吃透業務，備好預案

即使有了固定的議程，也要做好各類預案，以防會議出現意外。

就像談合作要充分了解對方品牌的屬性、用戶人群一樣。我們在參加會議前，也要把會議相關的各項業務熟記于心。比如：

“市場開拓得怎麼樣？”

“新産品上架後反響如何？”

“質量事故是怎麼處理的？”

了解清楚行業用語、各項事務的當前進度，你才能聽懂、跟上、總結出方案，準确記錄與會人員的原意，而不是随意偏廢、自我理解。

一定不要把“會議紀要”做成“會議記錄”。

三、規範語言、理清邏輯

在領悟領導本意的基礎上，還要做到精準表述。可以簡單分為理順、修改和删補這3步。

① 理順：全文表述準确，不會引起歧義，合并重複内容，使紀要提綱挈領。

② 修改：口頭語言靈活直白，但書面記錄必須嚴謹規範，所以整理時還得再下大功夫。

③ 删補：就是延伸補缺的意思。補充本來應該講但沒講的内容，或者深化他的意思，挖掘出領導的話外音；删除偏離議題或多餘的話。

四、跟上進度，實時轉寫

最後再給大家補充一個整理會議紀要的輔助工具。

因為大部分同事都是手寫會議筆記的，如果跟不上領導的語速，也沒學過速記，可以嘗試一下「布谷鳥配音」神器。

當你開會的時候，拿出手機，打開錄音機功能，将領導說的話全部錄入到手機，再發送到電腦上。

回到辦公室後，打開電腦上的布谷鳥配音，選擇“錄音轉文字”功能，将會議錄音拖入到右邊預覽區。輸出格式：TXT；識别語種：中文。點擊開始轉換按鈕。

接着找到“任務列表”，等待轉換結果，就可以将語音轉換成文字了，自動生成會議紀要。

以上就是寫會議紀要需要注意的點，希望能幫助你在開會時，快速整理出一份合格的“會議紀要”！

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