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excel所要掌握的知識

圖文更新时间:2024-12-21 10:15:52

excel所要掌握的知識?99.99% 的人都在使用微軟的Excel，但是大多數人仍然不知道如何高效地使用它我列舉出了以下10個每個人都應該知道的Excel基礎知識：，我來為大家講解一下關于excel所要掌握的知識?跟着小編一起來看一看吧!

excel所要掌握的知識

99.99% 的人都在使用微軟的Excel，但是大多數人仍然不知道如何高效地使用它。我列舉出了以下10個每個人都應該知道的Excel基礎知識：

基本運算

Excel 是一個非常出色的計算器：

/ 除法

加法

-減法

*乘法

= 輸入一個公式

( )括号

插入行和列

在Excel中，你随時可以插入行或者列。

快捷鍵：

Ctrl 空格鍵 = 選擇列（注意可能會與你的輸入法快捷鍵沖突）

Shift 空格鍵 = 選擇行

插入行 = Ctrl Shift " "

删除行 = Ctrl "-"

或者通過鼠标右鍵插入删除行或列。

SUM求和函數

求和是我們在Excel中使用最多的功能。

下面是求和的三種常用方法：

輸入公式 =Sum(A1:A3)

使用您的鼠标 =Sum（拖動鼠标選擇求和區域）

自動求和：在選擇好求和區域的基礎上，鍵入Alt “=”

自動填充

如果要批量輸入很多公式的時候，可以不要每次都單獨輸入，可以使用自動填充。常用的3種方法有（默認往下進行填充）：

在第一個有公式的單元格的右下方雙擊鼠标

選中第一個有公式的單元格和即将要輸入公式的單元格，鍵入Ctrl D

按住第一個有公式的單元格右下角，将單元格沿行向下拖動

平均值

當我們想知道一組數據的平均值時，我們可以這樣計算：

輸入公式 =Average(A1:A3)

使用鼠标 =Average（拖動鼠标選擇數據）

選擇數據，Excel右下角會顯示平均值

排序和篩選

當一張表格裡包含了大量的數據時，我們可以通過排序和篩選的方法來快速找到我們想要的内容。

通過搜索關鍵詞來篩選單元格

按照單元格顔色或者數據的大小來篩選單元格

選擇升序或者降序來排列單元格

數據透視表

數據透視表可以輕松幫你分析大量的數據，簡單的操作就可以很方便的組織數據并對其進行切片和切塊。

快速篩選出有用的數據

使用方法：菜單裡的插入>數據透視表>表格和區域。

選擇表格或區域，位置後，确定。

IF函數

如果滿足條件，可以使用IF函數來進行判斷。

IF函數的邏輯：如果這個，那麼就這樣；否則那樣。

公式：=if (如果這個, 那麼就這樣, 否則那樣)

你還可以使用嵌套的IF函數，套娃。

XLookup函數

XLookup是升級後的VLookup。我們使用它來查找表或範圍中的數據。

XLookup函數可以與許多其他的函數結合使用，效果非常強大。

公式：=XLOOKUP (查找值，查找數組，返回數組)

行列互換

對于大量數據，有時我們會需要把列變成行，反之亦然。

将列轉置為行：

1.選擇列中的數據 2. 選擇您希望行開始的單元格 3.右鍵，選擇粘貼特殊，選擇轉置

以上就是我總結數來的10個Excel的基礎知識，有什麼問題大家可以在評論區留言。更多電腦知識可以關注凡哥電腦教室。

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