個人檔案是把我們平時學習和工作中産生的一些資料合并而成的文檔,是進入社會後向公司介紹自己的重要道具。畢業生丢失檔案是一個不容忽視的問題。
檔案補辦流程非常繁瑣,需要多個部門配合。随着時間的推移,一些學校可能會改名或被其他學校合并。近年來,許多高校在檔案轉遞時都在封條上标注了“丢失不再補辦”的字樣。所以,檔案不小心丢失後,應當立即補辦,避免不必要的麻煩。
一、畢業後如何處理補辦學籍檔案?
當我們發現我們的檔案丢失了,我們需要知道是單位還是我們自己造成了我們檔案的丢失。如果是單位的話,可以請單位幫我們一起處理。首先需要先開具一張檔案遺失證明。然後我們還需要寫一份檔案補辦申請到學校簽字蓋章。
接下來就需要提供自己的個人證件的原件及複印件,把這些材料全部準備好就可以提交到學校,直接給工作人員審核,審核完成以後我們才可以開始逐項補辦自己的學籍檔案材料。
補完相關材料後,将材料提交學校審核。審核後學校會在我們的檔案袋蓋上騎縫章,然後提交到就業指導中心登記錄入。
二、補辦完成的檔案一般存放在哪裡?
根據檔案法規定,個人檔案不能放在自己手裡。所以,補辦完成的檔案一定要及時托管到人才中心。
如果學校不能幫我們轉移個人檔案,也可以找檔案服務機構幫助我們處理檔案資料。人才市場的工作人員會審核檔案中的材料,檢查檔案材料的真實性和完整性。
審核無誤會開始檔案激活,幫我們重新密封檔案,并在檔案上加蓋公章并直接存入人才市場這樣我們的個人檔案就可以正常使用啦。
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