我們都應該知道這句話：好的習慣是成功的開始，相信大家都應該對它沒有任何的質疑了。

認識Excel，養成良好的Excel操作習慣

以下我會将自己從業兩年來的所有的Excel好習慣打包分享給你，相信對你來說絕對有很大幫助！但是在閱讀我整理的這些個好習慣前，你自己先想想這兩個問題：

1.你真的了解Excel嗎？

2.你的Excel操作習慣有哪些？

來，下面我将從這兩個方面展開，快跟我一起進入探索Excel的神秘之旅吧。。。

1.Excel的含義，你真的知道嗎？

2.Excel打開後為什麼默認的是sheet1、sheet2、sheet3三個表，你知道嗎？

3.它們一直存在，但是你真的認識它嗎？

4.Excel數據分析，人家是有套路的好不好啦！

5.真正的Excel學習發展之路是這樣的！

1.高效辦公操作基基礎篇

• 桌面整理——推薦軟件：360桌面整理
• 文件歸檔——桌面上放置幾個近期使用的文件夾，得空就将各種文件歸類整理
• 常保存——可以設置Excel的自動保存時間為5分鐘（默認10分鐘），也可以在你每确定的一步或者幾步操作後按下Ctrl S
• 多檢查——用幾種不同的公式計算，比較結果有無不同；将結果以郵件/QQ/微信等形式發送給自己，以接收者的角度來看數據

2.效率加倍之初級篇——快捷鍵

快捷鍵是一個職場人士提高效率最快捷、最基礎的操作了，要想掌握它，就是要多多練習，功到自然事成！下面是部分Excel文件的快捷鍵操作總結，拿走不謝！更多的快捷鍵總結，請請關注我的下篇文章。

3.效率加倍之中級篇——自定義快速訪問工具欄

我的{快速訪問工具欄}是長這樣的，相信了解過{自定義快速訪問工具欄}的都知道，它是Excel高手的标配。增加{自定義快速訪問工具欄}後，我們就可以省去在各個菜單欄中找需要的工具選項的時間，大大的減少時間的浪費。

我倡導大家都根據自己的實際工作需要，自己去設置自己的自定義快速訪問工具欄，真正的提高自身的辦公效率。

另外，{自定義快速訪問工具欄}還有更進一步的效率提升方法：以我的舉例來說，我的前5項分别是篩選、選擇性粘貼、格式刷、凍結窗格、分列。那麼，這有什麼講究呢？

來，你試着按下ALT鍵，你會發現{自定義快速訪問工具欄}工具選項下方分别出現了數字/字母 數字的組合，你再按下對應的數字/字母 數字，見證此款“神器”的時刻到了。。。

例：我用鼠标選中表格中的一行，先後按下ALT和1，該行出現了篩選，再重複一遍ALT和1，篩選消失了。

你會發現，你可以省去很多鼠标移動的時間，直接用鍵盤組合操作實現{自定義快速訪問工具欄}的功能，是不是又節省了很多時間呢？

（補充：大家在小白階段，最會玩的就是鼠标的單擊和雙擊了，好像除了不能輸入數字/文字，其他都可以做到，但其實加上例如搜狗輸入法中攜帶的桌面鍵盤，就可以實現完全無鍵盤操作；我也有聽說過有很多大神可以單用鍵盤完成需要的所有辦公操作，這就是快捷鍵全類知識掌握的結果。這樣一來，我們不管是在忘記帶鼠标/鍵盤還是其中一個有損壞時，我們可以絲毫不受影響，還能省點錢去換新，有麼有？但是，我所信奉的還是：電腦的鼠标和鍵盤配合并熟練操作，才是效率提升的王道。）

4.效率加倍之中高級篇——數據規範整理篇

你的Excel數據記錄是這樣的嗎？

讓我來跟你講講Excel數據整理的規範和要求吧！

• 不要把不同類型的信息放一個單元格
• 不要合并單元格,不要有空行
• 不要用錯誤的日期格式

以上3個示例的正确記錄形式應該是這樣的。。。

5.效率加倍之高級篇——函數篇

得函數者得Excel！通用的6大類51個Excel函數，學起來，學起來，學起來!!!

6.效率加倍之高高極篇——動态圖表篇

當我們的以上幾點都已經能熟練掌握後，我們應該并且已經具備能力去讓自己得Excel“智能化”。讓數據以圖表的形式展現，讓圖表聽你的話。這就是動态圖表了！

簡單的2個示例：

怎麼樣？再問自己一次：Excel用了這麼多年，這些個知識，我知道嗎？

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!