軟件項目成本主要由調研費用、建設費用等組成。在前期，需要經過立項過程即調研論證決定項目可行性。立項後，需要投入人力與資金，開展項目建設。
調研是軟件産品立項前必須開展的工作，是軟件立項和軟件産品策劃的依據。調研目的就是确定項目需求與項目功能,并進一步分析項目規模、軟件産品的功能特點、差異、優劣及發展趨勢。
調研費用依據明确調研方式、規模、範圍與參與的人員組成等要素決定。
二、建設費用經過調研分析，一旦确定軟件産品立項，就需要落實開發隊伍，進行項目的開發建設和前期準備。
（一）硬件費用
硬件費用主要是指采購服務器支出，其它的網絡設備及網絡環境默認已存在且具備條件。軟件的運行依賴于服務器，服務器（Server）是提供計算服務的設備。由于服務器需要響應服務請求，并進行處理，因此服務器應具備承擔服務并且保障服務的能力。
服務器的配置是根據用戶量、流量來确定配置。服務器的數量是由系統運營的重要程度和部署方式來決定。
（二）軟件費用
項目建設涉及的階段分為需求分析階段、概要設計階段、詳細設計階段、編碼階段、測試階段等。軟件開發項目成本計算中應包括軟件項目在開發過程中所耗費的各項費用，包括從設計階段到測試完畢交付用戶使用之間所發生的工資費、材料費、外協費、試驗費、固定資産使用費、交通費、管理費等。
（三）附加費用
針對具有特殊性質的軟件開發項目及其它不可預估的費用，如：若需要提交源程序，必須增加知識産權費；若涉及保密方面的工作，則須增加保密費用。
（四）運維費用
系統運營的日常支出。
三、成本估算軟件成本主要來自兩部分：人和時間，常以“人天”為單位進行估算，并需識别軟件開發的相關活動項，包括需求分析、UI設計、撰寫相關文檔、需求評審、編寫代碼、測試等活動。
成本估算由規模估算、工作量估算組成。可以采取專家判定技術的方式進行，專家判定技術是由多位專家進行成本估算。由于單獨一位專家可能會有種種偏見，建議由多位專家進行估算，取得多個估算值。
四、成本預算與估算的偏差由于需求的不斷變化，使得工作内容與工作量不斷變化，一旦發生變化，就需要追加預算，産生實際成本與初始計劃的偏離。
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