國産軟件wps是一款非常不錯的辦公軟件,有很多方便且免費的功能。在手機和pc端登錄後,在手機端和pc端都可以訪問同一個文件,大大增加了工作的便利性,不用每天上班和回家都攜帶筆記本電腦了,輕便得很多。還有免費的1G雲空間保存文件,手機端可是實時訪問。
作為班主任,平時會遇到很多統計信息的任務,因為面對學生衆多,逐個統計任務重,且很繁瑣,又容易出現錯誤,而且效率低下。逐個統計,再彙總到電子表格,對本就有很多的教學工作和班級管理工作的班任來說,無疑是一件很頭疼的事情。利用wps在線協作功能,就可以實現所有人同時在線填寫,效率非常高。
在手機上打開wps(也可以在微信頁面下拉,在小程序中打開金山文檔),新建一個表格文件,設計好内容後保存,退出,回到wps的首頁位置。也可以用wps打開上級布置的電子表格文件,然後退回到首頁位置。如圖(1)
圖(1)
在最近打開文件列表中,選中需要在線協作填寫的電子表格文件,如圖(2),點擊左下角的分享菜單。
圖(2)
如圖(3),選擇分享方式,微信或者釘釘等。
圖(3)
如圖(4)點擊第一項:分享給朋友
圖(4)
在圖(5)分享設置中選擇第二項:允許編輯(多人協作),然後發送到指定群或者個人。
圖(5)
至此,接收到文件的人就可以在線填寫内容,并自動保存。未被授權的填寫人可以在線提出申請,發起人授權後,申請人可以在線填寫。
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