在使用excel制作表格整理數據時,我們經常需要對比多張表格的數據或者多列的數據,如果一個個的對照會非常的麻煩,下面一起來看看怎麼核對吧。
excel核對數據教程
核對數據可以将兩表的數據進行相減,來查看不同的數據,而對比表類型分别為兩種一列或者整張表。
1.添加輔助列,點擊單元格輸入公式【=J106-G106】,按下回車鍵。同将兩張表的數據進行相減查看不同的數據,相同的數據相減為0,不同的數據就能找出來了。
2.拖動單元格底部填充數據,填充後效果如下圖。數據不一緻的數據,結果為4和-47,可以很快地辨識出兩張表中不同的數據。
excel核對數據方法二
如果是多列數據的多張表格,就不能直接相減了,這時候就需要用到選擇性粘貼了。
1.選擇一張表的數據,點擊鼠标右鍵選擇複制。
2.選擇第二張表的單元格數據,點擊鼠标右鍵選擇【選擇性粘貼】,在彈出的選擇性粘貼的選擇界面中選擇點擊【減】,再點擊确定。
3.操作後效果如下圖所示,相同的數據會變成0,不同的數據變成了33、11、-10,可以快速查看不同的數據,十分的方便。
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