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excel新手入門必備

圖文 更新时间:2024-11-25 05:01:30

excel新手入門必備?辦工效率曾倍的excel你了解多少? 你還在因為做報表還加班嗎?快點來學Excel表格 來提高你的工作效率,我來為大家科普一下關于excel新手入門必備?以下内容希望對你有幫助!

excel新手入門必備(EXCEL入門基礎教程)1

excel新手入門必備

辦工效率曾倍的excel你了解多少? 你還在因為做報表還加班嗎?快點來學Excel表格 來提高你的工作效率

Excel簡介 Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件 Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關 于電子表格處理的軟件之一.它具有強大的計算、分 析和圖表等功能。

啟動Excel程序

單擊【開始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命 令,即可啟動Excel應用程序。

EXCEL2003之入門基礎教程

Excel工作界面 标題欄 菜單欄 工具欄

名稱框

活動單元格

公式編輯框

列标

任務窗格

行号

工作表标簽

繪圖工具欄

Excel的工作界面與word的工作界面有着類似的标題欄、菜單、工具欄,也有自已獨特的功 能界面,如名稱框、工作表标簽、公式編輯框、行号、列标等。

Excel數據輸入

修改數據: 單擊單元格:直接替換數據。選中要修改的單元格,直 接輸入新内容,會替換原單元格中的内容。

雙擊單元格:修改單元格中的部分内容。如下圖:

Excel數據輸入 填充和自動填充 填充: 單擊編輯-填充菜單命令,彈出如圖所示子菜單:

在Excel中,對于一些規律性比較強的數據,如果逐個手動輸入比較浪費時間,而且容易造 成數據輸入錯誤,為此, Excel提供了填充和自動填充功能,可幫助用戶快速輸入此類數據.

Excel數據輸入 填充和自動填充 填充:

向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格,然後選擇向上填充選項,則會将選中單元格的内容,複制到上面的單元格 中,其他類推。

Excel數據輸入 填充和自動填充 自動填充: 填充句柄 選定一個單元格,仔細觀察後,會發現在單 元格右下方有一個小黑方塊,這就是填充句柄。

填充句柄

自動填充: 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準确地輸入大量有規律的數據。

Excel數據輸入 自動填充操作步驟: 當鼠标光移動到填充句柄上方時,鼠标會變成“ ”字 形狀,此時可能通過按住鼠标左鍵拖動實行自動填充操作。

Excel數據輸入 自動填充操作步驟: 豎向單擊拖動鼠标,釋放鼠标左鍵後,自動完成填充操作。

Excel數據輸入 自動填充操作步驟: 在最後一個填充的單元格右下角,會出現一個“自動填充選 項”,單擊“自動填充選項”标記,會出現如圖所示的自動填充 選項,在這裡我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式 為“以序列方式填充”。

單元格的編輯 我們除了對單元格的内容進行修改外,還可以對單元格進行移動、複制、 插入、删除等操作。

移動單元格 單擊選擇單元格或多個單元格,按住鼠标左鍵拖動目标位置,即可完成 對單元格的移動操作。将鼠标移動到單元格邊框圖上,鼠标變成移動狀态, 然後拖動鼠标到目标位置即可。

單元格的編輯 複制單元格 傳統方法是通過

選擇單元格,單擊編輯-複制菜單命令,将單 元格内容複制到剪貼闆中,然後選擇目标單元格,單擊編輯-粘貼 菜單命令,完成對單元格的複制。

提示: 在執行移動單元格的過程中,按住【Ctrl】鍵,在箭頭的右上角會出現一個“ ”号,這進可以 完成對單元格的複制操作。

步驟有點多,但是比較簡單 明天更新

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